Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться по собственному желанию во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как происходит расчет при увольнении
Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.
Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.
Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.
Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.
Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.
Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.
Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Выдача трудовой книжки
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:
- обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
- если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
- если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
- самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
- если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
- в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
- в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
- указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.
Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Правила подачи заявления на увольнение
Итак, первым шагом к увольнению в связи с собственным желанием является подача заявления работодателю. Заявление подается независимо от того, находится сотрудник в офисе, или нет.
Важно! Выделяют следующие способы подачи заявления работодателю:
Время подачи заявления | Способ передачи заявления |
До выхода в отпуск | Заявление может быть подано вместе с заявлением об отпуске. Передается лично руководителю или его уполномоченному сотруднику. После подачи заявление регистрируется в специальном реестре. |
После выхода в отпуск | Передается посредством направления заказного или ценного письма с описью. Когда письмо направляется заказное, то день получения можно проверить по трек-коду, который вписан в квитанцию об оплате услуг. |
В течение отпуска | Находясь в отпуске, сотрудник может направить заявление может почтой, с помощью факса (при наличии аппарата), а также курьером |
Порядок увольнение во время отпуска по собственному желанию
Увольнение во время отпуска по собственному желанию происходит в несколько этапов:
Этап | Необходимые действия |
Написание заявления | Заявление пишется работником в произвольной форме, с указанием причины ухода с предприятия (по собственному желанию) |
Оформление приказа | Работодатель оформляет приказ об увольнении по специальной форме Т-8, который обязательно должен быть подписан руководителем предприятия или другим лицом, которое имеет подобные полномочия. |
Ознакомление с приказом | Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом. После этого документ направляется в бухгалтерию, где будут решены все финансовые вопросы: сколько компания обязана выплатить сотруднику или какую сумму он должен предприятию. |
Внесение записи в трудовую книжку | После внесения записи об увольнении, трудовая книжка выдается бывшему сотруднику под роспись. |
Работнику важно проследить за внесенной в трудовую книжку записью. Для последующего трудоустройства будет очень важна формулировка, которая должна соответствовать законодательным нормам.
Можно ли уволиться в отпуске без отработки
Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.
Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.
Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.
Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.
Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:
- предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
- сотрудник выходит на пенсию;
- сотруднику предстоит срочный переезд;
- болезнь близких родственников — также уважительная причина.
Все выплаты происходят в день увольнения, выдаётся трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и другие бумаги.
Взыскание задолженности с работника перед увольнением
Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ. Удержания производить запрещено, если увольнение производится в случае:
- природной катастрофы либо чрезвычайных обстоятельств (авария, эпидемия, военные действия и так далее); бедствие должно быть определено решением госорганов;
- призыва в армию;
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- смены собственников имущества предприятия;
- если работник возвращается на должность по решению суда или трудовой инспекции.
Таким образом, главное — подать заявление заблаговременно, сохранив доказательства его вручения на случай споров с руководством. Увольнение в период отпуска — неотъемлемое право работника, препятствовать ему — незаконно.
Может ли работодатель уволить сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске?
Работник не может быть уволен в период отпуска. Это запрещено трудовым кодексом. Увольнение возможно лишь при полной ликвидации предприятия и прекращении ею всяческой деятельности.
Однако, при волеизъявлении уволиться самого сотрудника в отпускной период ничто не должно препятствовать этому. Главное, соблюдение сроков подачи заявления, т.е. на 2 недели до предполагаемого дня увольнения. Со стороны же работодателя — своевременное рассмотрение заявки и проведение процедуры увольнения подобающим образом.
Нет никаких ограничений в законе при желании уволиться сотрудника находясь при этом в отпуске или на больничном. Только лишь согласно нормам закона сотрудник должен быть отозван из отпуска для написания и подачи заявления.