Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.

Зачем нужно NDA, если есть федеральные законы о защите информации

С персональными данными все еще сложнее: «Если вы откроете закон о персональных данных, то увидите гигантский перечень мер, которые должна выполнить компания, в том числе купить и установить технические средства защиты информации», — уточняет Ахмедова. По ее словам, принимать такие организационно-правовые меры, как правило, готовы только крупные компании и наукоемкие предприятия. Остальным же компаниям проще работать в режиме NDA, который не регламентируется законом, а основывается на договоре между сторонами.

Во-вторых, не любая информация может быть классифицирована как коммерческая тайна или попадающие под защиту закона персональные данные. А с помощью NDA можно засекретить гораздо больше типов данных.

Однако из-за простоты NDA дает информации меньшую защиту, по сравнению с федеральными законами — хотя бы потому, что не обязует владельца информации принимать меры по ее защите.

Договор о неразглашении является двусторонним:

• с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
• с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.

Как правильно составить

В законе для соглашения о коммерческой тайне с физическим лицом не предусмотрено унифицированной формы. В документе рекомендуется отразить моменты:

• предмет: обязанность работника не разглашать доверенную ему секретную информацию. Следует указать перечень охраняемых сведений либо дать ссылку на документ, где этот перечень установлен;
• права и обязанности сторон: сотрудник обязан использовать закрытую информацию строго определенным образом и соблюдать правила обращения с документами, где содержатся секретные данные. Организация обязана обеспечить работника необходимыми условиями труда, которые позволяют работать с коммерческой тайной;
• ответственность за разглашение тайны: сотрудник возместит в полном объеме убытки, понесенные организацией в связи с разглашением.

Договор о неразглашении с работником

Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками составляется в дополнение к трудовому договору, например, когда надобность допуска к конфиденциальной информации возникла уже после приема на работу. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности подписантов, адреса и реквизиты сторон. Документ обычно включает в себя следующие разделы:

• предмет соглашения — принятие работником обязательства не разглашать информацию работодателя, составляющую коммерческую тайну. В этом разделе можно непосредственно указать, какие сведения являются конфиденциальными, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, содержащий перечень конфиденциальной информации;
• права и обязанности сторон — конкретные обязательства сотрудника по использованию секретных сведений, а также обязанности работодателя по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных;
• особые условия — где можно указать виды ответственности, предусмотренные законом за разглашение коммерческой тайны, порядок разрешения спорных вопросов и т. п.

Как договориться с контрагентом о неразглашении коммерческой тайны?

Узнать информацию, составляющую коммерческую тайну, могут не только работники, но и контрагенты организации, с которыми заключаются различные договоры. Как же обеспечить неразглашение коммерческой тайны контрагентами?

Точно так же как с работниками, путем заключения отдельного договора или соглашения о неразглашении коммерческой тайны сторонами по договору. Такое соглашение должно содержать:

• предмет
• перечень информации, которая относится к коммерческой тайне
• права и обязанности сторон
• срок действия договоренностей
• в каком порядке разрешаются споры
• ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны.

Каких-либо конкретных правил по составлению договоров о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому помимо вышеуказанных разделов договора, стороны могут предусмотреть иные разделы.

Доступ к сведениям, составляющим тайну, появляется либо в результате допуска к работе к сфере, относящейся к тайне, либо в результате неких договорных отношений, исполнение которых создает возможность открытия секретных сведений.

Например, договор на обслуживание компьютеров и внутренней сети предприятия может предоставить исполнителям доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Естественно, что держатель коммерческой тайны желает обезопасить себя от возможной утечки информации.

Разумеется, никакой договор, и никакие обязательства не уберегут собственника от злоумышленников. Однако, в случае разглашения тайны, у него будет возможность предъявить к виновнику в разглашении серьезные исковые требования по возмещению вреда. Если, конечно, этот виновник будет установлен.

В целом, к коммерческой тайне могут относиться:

• новаторские разработки или идеи;
• изобретения, не прошедшие процедуру патентования;
• сведения о коммерческой деятельности предприятия;
• стратегические разработки в схеме развития предприятия и т.д.

Составление обязательства

Сразу скажем, что обязательство, как таковое – это не совсем правильный способ оформления отношений. Однако если стороны придут к заключению, что этот способ наиболее приемлем, то вполне можно составить обязательство о неразглашении.

Правила оформления обязательства отличаются от правил оформления договора или дополнительного соглашения к договору, поскольку:

• обязательство пишется лично тем, кто принимает на себя обязательство не разглашать коммерческую тайну;
• обязательство не предполагает перечисление сторон договора;
• обязательство не может быть составной частью договора;
• в обязательстве расписывается только обязавшийся.

То есть обязавшееся не разглашать тайну лицо пишет от руки своего рода расписку в том, что ему сообщено о наличии коммерческой тайны, и оно обязуется не разглашать ее в течение определенного срока.

Текст обязательства включает в себя:

• дату и место составления обязательства;
• ФИО и анкетные данные лица, обязующегося не разглашать коммерческую тайну;
• сведения об основном договоре;
• собственно принимаемое обязательство;
• срок, в течение которого коммерческая тайна не может быть разглашена. Обычно устанавливается два срока – срок на период действия договора и срок после истечения действия договора, например, после увольнения;
• сведения об ознакомлении с информацией, составляющей коммерческую тайну;
• подпись.

Обязательство оформляется в одном экземпляре и передается контрагенту – владельцу коммерческой тайны.

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Доказать, что конкретный работник выдал сведения, составляющие коммерческую тайну, заинтересованным лицам будет крайне сложно. Скорее всего, никто никогда не получит прямых доказательств совершения промышленного шпионажа.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

Если ваш сотрудник нарушил условия соглашения, то нужно выписать ему штраф. Также возможно увольнение – здесь решать вам. Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.

Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.

Для увольнения работника по причине нарушения коммерческой тайны следует предоставить сведения о получении сотрудником допуска к засекреченной коммерческой информации и о правомерности ее отнесения к коммерческой тайне.

Для расторжения трудового договора нужно оформить документ, фиксирующий, что разглашение коммерческой тайны произошло. На деле это чаще всего докладная записка, в которой нужно указать:

• Ф.И.О лица, обнаружившего факт нарушения;
• информацию, которая была разглашена;
• дату нарушения.

Для правомерности увольнения предпринимателю нужно создать комиссию из сотрудников, имеющих доступ к засекреченным сведениям, и провести внутреннее расследование. Создание комиссии фиксируется приказом, в котором указываются Ф.И.О и занимаемые должности сотрудников, включенных в ее состав.

Отправка конфиденциальной информации с рабочей почты на личную — это разглашение коммерческой тайны

Женщина работала в организации на должности менеджера по работе со стратегическими клиентами. При трудоустройстве она подписала обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Проработав больше двух лет, менеджер подала заявление об увольнении. По этой причине работодатель провел проверку, направленную на защиту коммерческой тайны.

Она выявила, что сотрудница несколько раз отправляла с корпоративной почты на свой личный имейл информацию, использующуюся в производственной деятельности работодателя. В ее числе коммерческие предложения, калькулятор расчета потребления продуктов, планы работы с клиентами. Все эти сведения были включены в положение о коммерческой тайне как конфиденциальные.

Организация уволила нарушителя не по п. 3 ч. 7 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «По инициативе работника», а по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за разглашение коммерческой тайны.

Женщина подала иск в суд, в котором просила признать расторжение трудовых отношений на указанном основании незаконным и изменить формулировку. Свои требования она обосновала тем, что пересылка данных между личной и рабочей почтой — это не разглашение коммерческой тайны. Однако суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.

Суды отметили, что запрет на отправку деловых электронных сообщений через стороннюю почтовую службу прописан в положении компании, с которым менеджер была ознакомлена. Тем не менее в нарушение данных фирме обязательств она совершила действия по распространению коммерческой тайны.

(Апелляционное Определение Московского городского суда от 18.11.2019 № 33-50688/2019).

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Можно ли увольнение оспорить

При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.

Зачастую, в крупных , охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.

Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.

В отношении чего может быть установлен такой режим?

Режим коммерческой тайны может быть установлен в отношении любых сведений, которые одновременно соответствуют следующим критериям:

1. Сведения не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями (например, в отношении сведений с официальных сайтов нельзя установить режим коммерческой тайны).
2. Сведения имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам (например, сведения о планируемых инвестициях, проектах, слияниях, поглощениях компании).

   Справочно
   Сведения имеют коммерческую ценность, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг) либо получить иную коммерческую выгоду.

3. Сведения не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (например, произведения науки, литературы, искусства).
4. Сведения не отнесены к государственным секретам.

Иных критериев в отношении сведений, которые могут быть защищены режимом коммерческой тайны, законодательство не содержит.

В то же время законодательство устанавливает открытый перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В частности, это сведения:

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица (например, в уставе);
• внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии);
• о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
• другие.

Статьей 183 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Согласно ч. 2 указанной статьи незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую либо банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе либо работе, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет (ч. 3 ст. 183 УК РФ).

Часть 4 ст. 183 УК РФ предусматривает ответственность за те же деяния, повлекшие за собой тяжкие последствия, и наказание за них предусмотрено до 10 лет лишения свободы.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,0 кб

Очень часто при взаимоотношениях между двумя и более организациями возникают ситуации обмена коммерческой информацией. Для одной из сторон таких отношений такая информация может нести очень большую ценность. Для ее сохранения и составляют договора (соглашения) данного типа.

К такой особо важной информации можно отнести интеллектуальную собственность (незарегистрированные авторские права, ноу-хау, разработки, которые проходят тестирование и т. п.), финансовые данные (о стоимости активов, суммах на счетах и другое), также производственные данные (секретная рецептура, процесс изготовления и прочее).

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Но во время действия трудовых отношений, если с работником заключено соглашение об ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, условия этого соглашения могут рассматриваться лишь в рамках трудовых, а не гражданских правоотношений.

Коломиец А. Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре (контракте) // Хозяйство и право. 1998. N 5; Морозов Д.В. Коммерческая и налоговая тайна // Главбух.

N 7. 2000; Блинников В., Дубровская В. От интеллектуальной собственности к нематериальным активам // ИС Промышленная собственность. 2002. N 9.

Важное место в этом соглашении должен занимать вопрос об ответственности работника за нарушение режима коммерческой тайны. В ст. 14 Закона о коммерческой тайне указано, что работник, разгласивший информацию, составляющую коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность. В соответствии с нормами трудового права работник может нести лишь ограниченную материальную ответственность в форме материального ущерба. В то же время действующая норма п. 2 ст. 139 ГК РФ требует от работника, разгласившего коммерческую тайну вопреки трудовому договору, возмещения причиненных убытков.

Вопрос о том, какая же ответственность применима к работнику — нарушителю режима коммерческой тайны: в форме возмещения материального ущерба или в форме возмещения убытков, — решается с учетом нормы ст. 15 ГК РФ, в первом пункте которой указано, что лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных убытков, если законом не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Уменьшенный размер ответственности должен быть установлен законом. Таким предусмотренным законом уменьшением размера гражданско-правовой ответственности является ограничение или уменьшение размера ответственности, закрепленное в ст. 238 Трудового кодекса, обязывающей работника возместить работодателю лишь прямой действительный ущерб.

После прекращения трудовых отношений отношения между сторонами перестают регулироваться нормами трудового права и отношения переходят в гражданско-правовую плоскость.

Существует определенная сложность привлечения работника к ответственности по ст. 238 ТК РФ, в которой под прямым ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение или восстановление этого имущества. Указанное в статье уменьшение имущества может быть незначительным и составлять величину лишь стоимости носителя информации , что, конечно, не является адекватным возмещением.

Гаврилов Э.П. Ответственность работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну // Российская юстиция.

2000. N 3.

Однако ограничение законодателем размера ответственности работника представляется обоснованным по следующим причинам. В решении вопроса о допустимом размере ответственности следует учитывать, во-первых, объективно существующее неравенство, в том числе материальное, сторон трудовых отношений, в условиях которого повышение легкости привлечения к материальной ответственности работника, причем ответственности в форме возмещения убытков, включающих и неполученную выгоду, может способствовать нарушению баланса прав и обязанностей сторон, явиться одной из причин роста напряженности в отношениях или привести к иным негативным результатам. Неравенство сторон вытекает из сущности трудовых отношений .

Трудовое право России: Учебник / Под ред. А.М. Куренного. М.: Юристъ, 2004. 493 с.; Колобова С.В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. М.: ЗАО «Юстицинформ», 2005.

Расширение пределов ответственности до полного возмещения убытков возможно лишь при равенстве сторон, которые потенциально способны удовлетворить такие требования, например в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности.

Во-вторых, помимо материальной ответственности законодательством предусмотрены и другие инструменты воздействия на нерадивого работника, в частности возможность привлечения к уголовной ответственности в соответствии со ст. 183 УК РФ за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Учитывая эти обстоятельства, можно согласиться с осторожным подходом законодателя к материальной ответственности работника.

В силу п. 3 ст. 2 ГК РФ, нормы гражданского права не могут применяться в регулировании отношений, основанных на властном подчинении одной стороны — работника другой стороне — работодателю. Следовательно, условия соглашения между работником и работодателем, не соответствующие ограничениям, установленным нормами трудового права, не будут иметь силу во время действия между ними трудовых отношений. Условиями, которые не могут считаться законными во время действия трудовых отношений, могут быть, например, требование о возмещении работником убытков, понесенных работодателем, размер которых превышает размер ущерба, или, например, условие об ограничении самостоятельной деятельности работника, имеющей конкурентный характер к деятельности работодателя. Указанные условия могут действовать лишь после прекращения трудовых отношений.

Расширительное толкование нормы п. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне приводит к выводу, что на уволившегося работника накладывается односторонние обязанности, в силу которых он не имеет права заниматься определенными видами деятельности, результатом которых может явиться разглашение конфиденциальных сведений бывшего работодателя в течение как минимум трех лет. Указанная обязанность работника является односторонней, без какого-либо встречного обязательства со стороны работодателя.

Что касается трехлетнего срока, то в литературе высказывалось мнение о необоснованной его длительности .

Голованов Д. Федеральный закон «О коммерческой тайне»: ничего нового, кроме проблем: Коммент. // Законодательство и практика масс-медиа. 2004. N 9.

Информация, составляющая коммерческую тайну работодателя, как правило, получена за счет использования его ресурсов, поэтому должны существовать определенные гарантии ее сохранности независимо от того, продолжит ли работник, допущенный к информации, составляющей коммерческую тайну, трудовые отношения с обладателем коммерческой тайны или прекратит их увольнением. С другой стороны, право работодателя не должно необоснованно сужать права его бывшего работника.

Гражданские правоотношения в соответствии со ст. 1 ГК РФ основываются на принципах равенства сторон и свободы договора. Это означает, что сторона при заключении договора вправе рассчитывать на адекватное принятому на себя обязательству, встречное предоставление, имеющее, например, имущественный характер. В рассматриваемом случае таким встречным предоставлением может быть право уволившегося работника на компенсацию за взятые на себя обязательства по ограничению своей деятельности, как это, например, принято в Германии. В соответствии с практикой этой страны «соглашение о сохранении секретов по окончании работы только тогда будут действительными, когда работодатель обязуется выплачивать компенсацию» .

Аносова Н.Н. Германия: допустимые пределы использования служащими деловых секретов // Патентное дело. 1999. N 7.

Похожие записи:

• О действиях в случае распыления газовых баллончиков в помещении
• Как получить больничный, если вы не больны
• Что делать, если ГИБДД отказывает в регистрации транспортного средства