Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взыскание расходов на оплату услуг представителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопросы, связанные с возмещением стороне понесенных ею расходов при защите своего права в суде, неоднократно были темой анализа Конституционного суда РФ. По мнению этого органа, подобные заявления не следует считать независимыми материальными требованиями, а потому они не могут быть рассмотрены в отдельном производстве, как самостоятельное гражданское дело (см. определение КС РФ от 29.03.2016 № 678-О).
Как уменьшить судебные расходы проигравшей стороне?
Если же данные обстоятельств не имеется, то сторона судебного разбирательства должна задуматься как уменьшить судебные расходы проигравшей стороне, в данном случае, что гражданское процессуальное законодательство, что арбитражные нормы сообщают нам, что данные расходы взыскиваются с проигравшей стороны в разумных пределах, в данном случае на данный разумный пределе влияют следующие факторы:
- сложность спора, в данном случае в зависимости от правового регулирования, цены исковых требований, и заявляемых требованиях определяется категория спора конкретного дела, и исходя из чего определяется размер расходов на представителя, ввиду чего, например, судебное разбирательство по защите прав потребителей не является сложным спором ввиду чего по данному основанию вполне обоснованно требовать снижение судебных расходов;
- количество подготовленных процессуальных документов и их ценность, в данном случае в ходе судебного разбирательства, суд оценивает, как представитель готовился к тому или иному процессу, какие документы готовил, относились ли данные документы к делу, ввиду чего если имелись ошибки у представителя по данному основанию также можно снизить размер взыскиваемых судебных расходов;
- количество судебных заседаний, в данном случае в возражениях относительно размера взыскиваемых расходов следует отразить, сколько было судебных заседаний, по какой причине и по чьей вине происходили отложения и переносы судебных заседаний. Данное основание также является существенным при определении размера расходов.
- имело ли место обжаловани судебног акта, в каких инстанциях участвовал представитель, каков был результат обжалования судебного акта. Следует учесть, что судебное разбирательство не оканчивается вынесением решения в суде первой инстанции, и в данном случае оценивается работа представителя в апелляционном и если имеется кассационном и надзорном порядке обжалования.
Расходы на представителя
Затраты на адвокатов и других представителей — это тема, которую следует обсудить отдельно. Компенсируются они, как и прочие траты, проигравшей стороной.
Примечательно то, что их размеры зачастую превышают все остальные цифры, которые указаны в исковых требованиях. Довольно часто та сторона, на плечи которой легло возмещение затрат по судебному процессу, пытается сделать все возможное, чтобы уменьшить размер этих выплат или вовсе их избежать.
Нередко представителем стороны в разбирательстве оказывается человек, который не имел права предоставлять подобные услуги за оплату. Поэтому избежать выплат по этой статье затрат возможно.
Затраты на представителя в судебном процессе складываются также, как и затраты на привлечение специалиста или эксперта. То есть это оплачивание транспорта, услуг, проживания, если юрист прибыл откуда-то, и так далее.
В этот список иногда пытаются добавить и траты, которые не связаны непосредственно с работой представителя в суде, и в такой ситуации проигравшая сторона имеет право подать ходатайство на то, чтобы они были исключены из перечня судебных расходов. Например, не получится взыскать затраты на представителя, если:
- представитель и победившая сторона являются родственниками;
- представитель истца или ответчика является сотрудником его компании;
- представитель проигравшей стороны не имеет юридического образования;
- компания, представлявшая интересы проигравшей стороны, не имеет права на оказание услуг юридического характера и не оказывает их, согласно уставу.
Также исключить из перечня компенсируемых затрат можно транспортные издержки адвоката, если нет возможности документально подтвердить цель поездки, и досудебные услуги юриста.
Затраты на проживание тоже можно оспорить. С ними такая же ситуация, как и с тратами на транспорт. Во-первых, нужно доказать, что эти траты были связаны непосредственно с работой представителя. Во-вторых, если компенсирование таких затрат не было предусмотрено в договоре между истцом/ответчиком и представителем, требовать их покрытия непозволительно.
Как составить заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя
Возмещение расходов на представителя по гражданскому делу начинается с составления заявления.
Какие именно траты необходимо компенсировать, выбирает выигрышная сторона самостоятельно. Главное, чтобы каждый пункт был подтвержден соответствующими документами. Можно также указать в заявлении сумму, потраченную на получение нотариальной доверенности. Она требуется для официального документа, подтверждающего право представлять чьи-либо интересы.
Однако иногда допустимо использование заявления в устной или письменной форме.
Внимание! Обязательно дополнительно прикрепляют копию заключенного договора. В нем должны быть по пунктам расписаны все услуги и их стоимость или окончательная сумма, необходимая, чтобы оплатить работу.
Подать заявление допустимо на любом этапе судебного заседания. Перед составлением рекомендуется ознакомиться с образцом, это позволит избежать ошибок. В документе необходимо указать, куда направляется заявление, а также отразить саму просьбу о возмещении судебных издержек.
Вды судебных расходов
Виды расходов, возникающих в ходе судебного разбирательства, определены статьей 88 Гражданско-Процессуального Кодекса. Эти расходы по оплате государственной пошлины, услуги в суде адвоката. Выделяется несколько основных групп издержек:
- Лицу, подавшему исковое заявление в суд, нужно подготовить средства для оплаты юриста (адвоката). Представитель может понадобиться и ответчику.
- С одной из сторон могут взыскать средства за проведение экспертизы. Кто будет оплачивать экспертизу, зависит от ее результата.
- Если в ходе разбирательства дела нужен будет переводчик или другой специалист, их работа также оплачивается одной или двумя сторонами процесса.
- Сторонам конфликта понадобиться компенсировать расходы свидетелей, вовлеченных в процесс, других лиц, привлеченных к делу.
- Возможны издержки, связанные с использованием почтовых услуг, другие затраты.
Компенсация затрат на судебную тяжбу — добавочное требование к основному исковому заявлению. Для осуществления взыскания заинтересованная сторона должна подать заявление в письменном виде, затем дождаться его рассмотрения и решения суда.
Заявление с просьбой взыскать судебные издержки подается совместно с основным заявлением или уже в ходе судебного разбирательства.
При отсутствии единовременности, подача заявления с просьбой взыскать с проигравшей стороны судебные издержки должна быть подана в органы суда не позднее, чем через три года с момента вынесения решения по основному иску. Данное требование или его отсутствие никоим образом не сказываются на исходе самого судебного разбирательства.
С 01 октября 2019 года изменился срок давности по взысканию судебных расходов стороной, понесшей в суде, как по арбитражным делам, так и в судах общей юрисдикции (районный, мировой), который составляет на сегодняшний день — 3 месяца.
Какие документы нужно представить суду
Сразу скажем, что когда подаётся заявление о взыскании судебных расходов, то вы представляете суду документы, на основании которых с вами заключено соглашение об оказании юридической помощи, и документ подтверждающий оплату услуг. В большинстве случаев вам нужно обращать внимание на несколько деталей.
Во-первых, соглашение с адвокатом несмотря на то, что оно является адвокатской тайной (в случае если вы взыскиваете судебные расходы) на практике будет истребовано судом, и вы должны его представить и показать.
Во-вторых, платёжный документ по оплате услуг должен исходить именно от вас. Если вы попросили друга у которого карта не заблокирована, перевести деньги на адрес адвокатского бюро либо адвоката, либо юриста, то тогда вы должны представлять доказательства, что деньги дали ему вы. И тогда по логике деньги взыщут в вашу пользу и проблем никаких не возникнет.
Весь процесс возврата средств на судебные расходы будет гораздо проще и быстрее, если соблюдать простые рекомендации опытных специалистов.
-
Укажите в заявлении максимально подробную информацию
Чем более детально и развернуто будет подано ходатайство — тем лучше. Из-за того, что унифицированного стандарта заявления не существует, иногда даже несущественные детали могут повлиять на итоговое решение суда по возмещению.
-
Не требуйте лишнего;
Стоит четко заранее уяснить — какие издержки возместить через суд можно, а на какие это правило уже не распространяется. Истец вправе запросить возмещение на оплату услуг переводчика по делу или на работу адвоката-представителя, а вот, к примеру, собственное питание в судебной столовой уже не относится к делу.
-
Храните всю платежную документацию до завершения дела;
Не стоит выбрасывать те бумаги, которые могут официально доказать Ваши расходы — дорожные билеты, чеки, платежные квитанции, договора с поставщиками других услуг по делу или юристом и т.д. Большая часть такой документации хранится у представителя.
-
Четко следуйте указаниям и советам адвоката;
Обычно опытный юрист заранее консультирует истца на тему возмещения расходов при необходимости. Все его рекомендации желательно выполнять внимательно и ответственно, если Вам важен результат.
Новая редакция Гражданского процессуального кодекса: оптимизация судебных расходов
Международные стандарты и современные требования к судопроизводству – доступность правосудия, упрощение процедур, эффективность судебной защиты прав и интересов граждан, а также организаций.
Эти задачи были поставлены во главу угла при разработке новой редакции Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан. Подготовленный Верховным Судом Республики Казахстан проект новой редакции ГПК успешно прошел обсуждение в Мажилисе Парламента Республики Казахстан.
Однако активное обсуждение основных положений и новелл законопроекта общественностью продолжается.
Это неудивительно, поскольку совершенствование процессуального закона, который может затронуть любого обращающегося в суд казахстанца, представляет собой интерес с точки зрения утверждения верховенства закона, снижения уровня конфликтности в обществе, дальнейшего развития правовой культуры и правосознания.
Изменения в законопроекте носят разноплановый характер, затрагивают практически все основные положения гражданского процессуального закона.
В данной статье предлагается обратить внимание на новеллы главы 8 ГПК о судебных расходах.
Важность данного процессуального института и его совершенствования демонстрирует тот факт, что ни одно гражданское дело, как правило, не может быть рассмотрено без разрешения вопроса о судебных расходах.
Судебные расходы в общем виде определяют как денежные затраты, которые несут участвующие в деле лица и государство в связи с рассмотрением гражданского дела.
Возложение на участников процесса и государство таких затрат и установление правил их определения исходят из целей компенсировать расходы государства на гражданское судопроизводство, обеспечить доступность правосудия гражданам и воспрепятствовать возникновению неосновательных споров.
Действующие нормы ГПК в определенной мере решают указанные задачи.
Так, суды на основании статей 107, 116 ГПК взыскивают со сторон в пользу государства затраты на извещение сторон о назначенном судебном заседании. Так, в прошлом году Кызылжарский районный суд Северо-Казахстанской области только по 7 гражданским делам взыскал со сторон в возмещение издержек государству 11 530 тенге.
Издержки взыскиваются также и со стороны, по вине которой было отложено судебное разбирательство.
По одному делу, рассмотренному судом района Шал акына в первом полугодии прошлого года, стороны, извещенные судом, в нарушение своей процессуальной обязанности, не известили суд о причинах неявки.
Суд признал причины их неявки неуважительными и взыскал со сторон 1 550 тенге, затраченных судом на почтовые уведомления.
Анализ законопроекта дает основание утверждать, что нововведения в части регулирования судебных расходов позволяют более успешно и оперативно достичь указанных целей.
В первую очередь обращает на себя внимание ряд изменений, направленных на уменьшение конфронтации сторон и стимулирование поведения сторон, направленного на досудебное урегулирование спора и примирение в суде.
Так, в статье 108 законопроекта в состав издержек, которые подлежат распределению по результатам рассмотрения дела, особо выделены расходы, понесенные сторонами в процедурах обязательного досудебного урегулирования спора перед обращением в суд.
Это дает право стороне, которая пыталась вначале во внесудебном порядке доказать оппоненту свою правоту и затем оказалась права в судебном споре, получить компенсацию затрат по предъявлению претензии и иных расходов, понесенных при досудебном урегулировании спора.
С ответчика можно потребовать любые суммы для того, чтобы компенсировать траты, понесенные во время суда. Однако, как показывает практика, суд не вносит их просто так в свое решение, не применив к ним предварительно принцип разумности. Он подразумевает, что каждая отдельная трата должна быть непременно обоснована и относиться к числу таковых, без которых истец не смог бы отстаивать свои права в суде или же это было крайне усложнено.
В частности, если истец будет требовать компенсации затрат, связанных с оплатой услуг такси для поездок к зданию суда, они вряд ли будут считаться разумными, если была возможность для этой цели использовать общественный транспорт. Также часто происходит корректировка заявленных к компенсации затрат на адвокатские услуги.
Помимо разумности, также важно, чтобы понесенные затраты были подтверждены документально. В этой связи истцу при подаче заявления обязательно необходимо прилагать к нему все квитанции, чеки, договоры и прочие документы.
Порядок взыскания алиментов регламентируется Семейным кодексом РФ и рядом других нормативно-правовых актов.
Как на практике происходит взыскание неосновательного обогащения, можно узнать из статьи.
Список документов, прилагаемых к ходатайству о взыскании издержек на судопроизводство
К заявлению о возмещении судебных трат прилагаются документы, подтверждающие расходы и их целесообразность. Перечень меняется в зависимости от конкретного дела, но обычно он включает следующее:
- квитанции об оплате государственной пошлины;
- договор с юристом о предоставлении услуг;
- распечатку документа, подтверждающего результаты обобщения гонорарной практики, сложившейся на территории вашей области (вы найдете его на сайте Адвокатской палаты);
- акт выполненных работ;
- документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание представителей;
- справки от юридических компаний, оказывающих аналогичные услуги;
- банковские выписки, подтверждающие списание или зачисление средств;
- счета на оплату со ссылкой на договор о предоставлении услуг;
- квитанции, подтверждающие затраты на оповещение ответчика и других участников процесса.
Также прилагаются любые документы, которые доказывают факт расходов. Важно, что для получения средств, затраченных на перелет представителя из другого города, нужно предоставлять и посадочные талоны, и сами билеты: в них содержится указание стоимости.
Если издержки взыскивают с вас: как уменьшить размер
Выступаете ответчиком по делу о взыскании судебных издержек? При желании вы можете не приходить на заседание, ведь вопрос рассмотрят без вас и вынесут соответствующее определение. Но присутствовать окажется выгоднее, поскольку вы по необходимости возразите против назначенной суммы.
Бывает, ответчик получает лишь уведомление, что в производстве суда находится гражданское дело о взыскании затрат на оплату услуг представителя: копия иска в конверте не прилагается. Это означает, что заявление о компенсации рассматривается как ходатайство по основному делу. В подобных случаях ГПК РФ не предписывает отправлять ответчику копии бумаг, хотя некоторые судьи и требуют их предоставлять.
Как поступить в подобной ситуации? Для начала отправляйтесь в суд и ознакомьтесь с материалами: вы имеете право не только прочитать бумаги, но и сфотографировать их. В деле вы увидите сумму к взысканию, а также копии прилагаемых документов: договора с адвокатом, квитанций об оплате услуг и государственных пошлин. Изучив материалы, продумайте речь: утверждайте, что расходы можно существенно снизить. Говорите, что дело было несложным, закончилось за несколько заседаний, а представитель выполнил небольшой объем работ; по возможности упомяните, что иск удовлетворен частично (если это соответствует реальности).
Чтобы подкрепить аргументы доказательствами, просмотрите документы, приведенные второй стороной для подтверждения расходов. Возможно, в тексте недостаточно четко указано, по какому делу предоставляются услуги, в платежке не написано назначение денежного перевода или в затраты включены досудебные консультации.
Другой аспект — расценки, которые защитник второй стороны установил на услуги. Например, при подаче иска о взыскании судебных издержек он указал цены, утвержденные региональной Адвокатской палатой. Но на них нельзя ссылаться в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде, поскольку в подобных случаях юрист просто выступает представителем интересов. Цены на услуги, предоставляемые при ведении уголовного дела, не должны быть ориентирами.
Когда будут возмещены расходы
Для того, чтобы той или иной стороне была выплачена компенсация за понесенные расходы на судебное разбирательство, суду потребуется обоснованность взыскания. Назначается взыскание с проигравшей стороны, поэтому заранее сказать, кто будет оплачивать компенсацию за издержки, невозможно. Также от решения суда, от того, в каком объеме будет удовлетворен иск, зависит и размер компенсации.
Как будут выплачиваться издержки зависит от срока подачи ходатайства по взысканию:
- Ходатайство может быть подано вместе с иском. В таком случае суд, оглашая свое решение, указывает и на то, когда будут возмещены расходы по разбирательству дела. Срок взыскания указывается в решении суда.
- Ходатайство может быть принято тогда, когда суд принял решение по делу, но оно еще не начало действие. В таком случае возможно принятие решения в дополнительном порядке.
- Когда прошло время после принятия судебного решения, а одна из сторон только решила подать ходатайство, судом назначается заседание с участием всех заинтересованных лиц.
Система процесса возмещения
Как правило, истец предоставляет заявление на взыскание судебных расходов с ответчика вместе с самим первоначальным иском. В нем он указывает, что помимо основных требований по сути дела вторая сторона должна оплатить все расходы, которые его касаются.
Кроме того, такие документы можно предоставить соответствующей инстанции и в любой другой момент рассмотрения дела. При этом стоит учесть, что взыскание судебных расходов должно подаваться во время заседания и предоставляться на рассмотрение до того момента, пока вершители правосудия не удалятся в комнату для совещания. К сожалению, это удается далеко не всегда.
Поэтому законодательством предусмотрено, что взыскание судебных расходов может взиматься с виноватой стороны уже после того, как будет закрыто дело. В таком случае просто необходимо подать в тот же орган, который рассматривал само дело, заявление исковое о взыскании судебных расходов. В таком документе в обязательном порядке необходимо предоставить следующую информацию: номер дела, его решение и дату вынесения постановления.
Тенденция к уменьшению судами размера взыскиваемых расходов
В подавляющем большинстве случаев границы разумности расходов, по мнению судов, являются очень далекими от рыночных реалий. К сожалению, судам бывает сложно согласиться с тем, что, например, крупный арбитражный спор может стоить несколько миллионов рублей по вполне среднерыночным ставкам. Очень часто стороне, требующей возмещения расходов на оплату труда представителя, приходится бороться как со своим оппонентом, так и с судом, ищущим любые предлоги для уменьшения возмещаемой суммы и отказа в возмещении.
В практике встречаются дела, где основанием для отказа в удовлетворении заявления о взыскании расходов стало отсутствие в договоре с юридической фирмой номера арбитражного дела, по которому осуществлялось представительство в суде. Также имеются дела, в которых судьи детально изучали подтверждение наличия трудовых взаимоотношений юристов, представлявших клиента в суде, с их работодателем — юридической фирмой.
В деле по иску адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» к Елене Н. суд, отказывая в возмещении расходов, указал, что, согласно мнению судов, отсутствие перечня адвокатов, принявших поручение, и одно лишь указание почасовых ставок партнеров, старших юристов, юристов, младших юристов и помощников юристов никоим образом не позволяет определить цену оказываемой доверителю правовой помощи .
Определение Вологодского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-1748/2012.
Все вышеизложенное свидетельствует о необходимости тщательного оформления документов, подтверждающих понесенные расходы.