Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если Вы владели машиной более 3 лет или ровно три года, то доход от продажи машины не облагается налогом, независимо от суммы продажи и суммы расходов на машину, и, следовательно, подавать декларацию Вам не надо. Вы можете не читать вопросы ниже.
Особенности оформления приложений к протоколам
При проведении собраний нередко присутствует большое количество участников, перечисление которых во вводной части текста протокола нецелесообразно. При составлении списка присутствующих в самом протоколе в разделе «Присутствовали» указывается только общее количество участников мероприятия со ссылкой на прилагаемый список (см. Пример 16).
В этом случае составляется отдельный список присутствующих на собрании, прилагаемый в дальнейшем к протоколу (Пример 17). Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на 1 странице, наименования граф лучше повторить на каждой странице (вместо наименований допускается приводить на следующих страницах только номера граф таблицы).
Три важных вопроса о Вашей машине
Если Вы владели машиной менее 3 лет, то Вам надо подать декларацию и уплатить налог. Возможно, по итогам этой декларации у Вас не будет налога к уплате, но декларацию подать нужно. Для заполнения 3-НДФЛ при продаже машины менее 3х лет необходимо определить, будет ли по итогам декларации у Вас налог к уплате и в каком размере, Вы сможете при помощи вопросов ниже.
Порой, мы все нуждаемся в дополнительной заботе. XC60 создан, чтобы помочь защитить вас и ваших близких. Автомобиль, который заботится о вас так же, как вы заботитесь о других.
Образец приложения к договору на оказание услуг
В качестве примера приведем приложение к договору об оказании образовательных услуг, конкретизирующее детали деятельности исполнителя, стоимость и сроки оказания услуг:
Приложение № 1
к договору оказания образовательных услуг
от 15.06.2017 № 5Д
Перечень услуг
|
№ |
Наименование услуги |
Период оказания |
Стоимость в месяц, руб. |
Общая стоимость, руб. |
|
1 |
Преподавание английского языка по программе «Английский для детей 5–7 лет» |
1 год |
1200 |
14 400 |
|
2 |
Развитие познавательной деятельности |
1 год |
300 |
3 600 |
|
3 |
Преподавание курса физкультуры «Развитие для детей 5–7 лет» |
1 год |
500 |
6 000 |
|
4 |
Преподавание курса «Окружающий мир» |
1 год |
250 |
3 000 |
Дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг — Юридическая консультация
Действительно, смешанные договоры существуют. Возможность заключения такого договора предусмотрена п. 3 ст. 421 ГК РФ.
Смешанный договор – это договор, содержащий в себе элементы различных договоров, предусмотренных законодательством. Правила, существующие для этих договоров, применяются к смешанному договору в соответствующих частях.
То есть, если смешанный договор заключен, например, на поставку и монтаж какого-либо оборудования, то правила, предусмотренные для договора поставки, применяются в части поставки, а в части монтажа применяются правила договора оказания услуг.
В вашем случае, как видно из текста вопроса, заключается договор об оказании услуг. Однако ИП оказывает клиенту две разные услуги: во-первых, услугу по выполнению каких-либо работ, а во-вторых, агентскую услугу по поиску подрядчиков для клиента.
Конечно, на практике налоговики попытаются оспорить эти «агентские части» договора, упирая на то, что агентирование в данном случае направлено исключительно на снижение размера выручки ИП для целей налогообложения.
Особенно если сумма сделки значительна (и уж тем более, если учет всех поступающих по сделке на счет ИП сумм в составе выручки ИП приведет к превышению лимита по выручке на УСН, который в 2017-м году составляет 150 млн руб. в год).
Соответственно, должны существовать весомые аргументы в пользу того, что без агентирования не обойтись.
Что касается оформления документов, то для правильного учета необходимо максимально четко и прозрачно разделить взаимоотношения сторон, при этом не допуская двояких толкований договора. Например, сделки с третьими лицами в рамках агентских взаимоотношений можно заключать от имени принципала.
И расчеты по ним проводить без вашего участия. Вы же получаете от принципала вознаграждение, обусловленное договором.
Необходимо готовить полный пакет документов, позволяющих определить как собственно состав агентских услуг, так и размер вашего вознаграждения (отчет агента, акт об оказании агентских услуг). В общем, сделать все для того, чтобы никаким образом сами услуги и расчеты по ним не смешивались.
Тогда при наличии, повторюсь, убедительных аргументов, доказывающих, что применение агентской схемы в данном случае необходимо по объективным основаниям, можно снизить риск переквалификации сделки налоговиками.
Кроме этого, можно заключать дополнительные соглашения к основному договору, предметом которых будет поиск подрядчиков для выполнения каких-либо работ и получение за этот поиск вознаграждения.
Однако для учета всех нюансов и выработки правильной схемы взаимодействия сторон по договору рекомендую вам обратиться к профессиональному консультанту лично.
Суть технической спецификации
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
- Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
- На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
- Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
- Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
- Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Подробнее: «Существенные условия договора строительного подряда между юридическими лицами».
Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса
Скачать образцы приложений к договорам оказания услуг, поставки товара, найма помещения, подряда. Законодательство не содержит правового определения понятия «приложение к договору», но по смыслу норм гражданского кодекса и существующей практики, участники договорных отношений вправе заключать договоры по своему усмотрению и могут их оформлять в любом виде, позволяющем правильно их толковать, в том числе дополнять их различными приложениями.
Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.
Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.
Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.
Приложения к договору могут быть составлены в виде:
- дополнительного соглашения;
- спецификации на товар с указанием его подробных характеристик: артикула, веса, количества;
- графика выполнения работ, оказания услуг;
- графика расчетов или поставок;
- объектов недвижимости с детальным описанием и указанием кадастровых номеров;
- протокола разногласий и согласования условий договора;
- актов приема-передачи (работы, товара и др.).
И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Как заполняется перечень оказываемых услуг
По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.
Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.
Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
- определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
- устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
- уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
Требования к документу
Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.
Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Оформляем приложения к договорам: сложные случаи
Даем ответы на следующие вопросы подписчиков (с примерами оформления и алгоритмами действий).
Как лучше нумеровать приложения к приложениям договоров? Если сначала было единственное приложение и его оставили без номера (в договоре есть неоднократные ссылки на него в таком виде), а потом к договору надо оформить второе приложение, то как быть с их нумерацией? Как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору: как оформить его шапку, наименование и сколько комплектов подписей изобразить? Как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей? Как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц?
Мы получили целую группу вопросов об оформлении приложений к договорам. И ответы на них решили объединить в статью в надежде, что она поможет и вам.