Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отозвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:
- отзывать работника из отпуска без его согласия;
- отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
- удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
- отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Ответственность работодателя
Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.
Виды ответственности:
- предупреждение;
- или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.
В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:
- вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально;
- вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»;
- задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника;
- вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
Необходимые документы
Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде. Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве. Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.
В приказе должны быть указаны:
-
номер и дата приказа;
-
фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
-
дата отзыва сотрудника из отпуска;
-
причины отзыва;
-
порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
-
подпись руководителя организации.
Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).
Какие гарантии предоставляются Трудовым кодексом работникам при отзыве из отпуска по инициативе работодателя
Наряду с разного рода компенсациями при отзыве сотрудника из отпуска наниматель должен учитывать и иные положения закона. Так, согласно ст. 125 ТК РФ не потраченные в связи с вызовом на работу дни отдыха предоставляются сотруднику на его усмотрение в любой удобный для него промежуток времени. Таким образом, неиспользованные дни отпуска могут быть присоединены к основному отпуску в следующем календарном году или предоставлены на протяжении текущего периода.
Причем итоговое право выбора времени отдыха в таком случае принадлежит сугубо сотруднику. В этой связи еще на стадии составления распорядительного документа об отзыве работника из отпуска следует уточнить его решение по существу нереализованных дней отдыха, которое следует отражать в заявлении о согласии на вызов из отпуска. Заблаговременно не позаботившись о выполнении данной процедуры, руководство может оказаться в затруднительной ситуации, если работник вдруг попросит впоследствии предоставить неиспользованные дни отдыха в самое неподходящее для организации время.
Как происходит возмещение недогулянных дней
В том случае, если работник был отозван для выполнения своих трудовых обязанностей из времени отдыха, с теми днями, что он не догулял, можно поступить следующим образом:
- Присоединить их к новому времени отдыха– особенно если он приходится на тот же календарный год, что и тот, в котором работник был вызван. Например, если, согласно ст. 125 ТК РФ, работник взял два отпуска по 14 дней, но из первого был вызван – он может взять не отгулянные дни и присоединить их к той части отпуска, которую он собрался использовать второй в этом году. Условно говоря, если слесарь Иванов был вызван из ежегодного оплачиваемого отпуска на 4 день после ухода, а брал он за год два раза по 2 недели – то он отработает дни вызова, но будет вправе потребовать, чтобы вторую часть его отпуска работодатель продлил на 10 дней – тех, которые он не успел использовать.
- Присоединить их к отпуску в следующем году.
- Если работник собрался увольняться – то он может их присоединить к отпуску с последующим увольнением – либо потребовать возмещения за отработанные, но неиспользованные дни отпуска.
Когда можно и нельзя отзывать из отпуска
Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.
В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:
- проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
- необходимость в срочной командировке;
- в связи с аварией на производстве;
- расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
- произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
- работник, временно заменяющий человека, заболел.
Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.
Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:
- Граждане до 18 лет.
- Женщины в период беременности.
- Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.
Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?
Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.
Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:
- На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
- В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
- Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.
Приказ об отзыве из отпуска
Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.
В приказе должна быть указана следующая информация:
- о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
- затем идёт слово «приказ»
- «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
- болезнь сотрудника;
- чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
- решение срочных производственных вопросов;
- устранение последствий аварии;
- другие причины.
- указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
- распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
- подпись работодателя и дата издания приказа;
- место для подписи сотрудника.
Как можно использовать оставшиеся дни?
Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?
В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:
- если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
- если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
- также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
- и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.
Неиспользованная часть отпуска
Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска. Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.
Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2020 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)
Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2020 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2020 года.