Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НОВЫЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ 2023 ВМЕСТО СЗВ-М». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.
Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году?
Вместо отчета СЗВ-М в 2023 году новую форму должны сдавать в ИФНС:
- российские организации;
- иностранные компании, работающие на территории России;
- ИП, а также главы КФХ с работниками;
- лица, занимающиеся частной практикой, у которых есть работники (адвокаты, нотариусы и т. д.).
Кого включать в январский отчёт
В нём нужно отразить данные всех застрахованных лиц за январь 2023 года. В том числе кому за этот месяц были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:
- по договорам авторского заказа;
- по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности – в пользу авторов произведений;
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. В т. ч. вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Как сдать отчет СЗВ-М?
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.
Особенности включения в СЗВ-М работников
- В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
- СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
- Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
- Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
- Отчет обязателен к представлению НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
- СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.
Коды ошибок при сдаче СЗВ-М
Получив СЗВ-М, Пенсионный фонд должен прислать протокол проверки. Он может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).
Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:
| Статус документа | Код ошибки | Расшифровка | Исправление |
| Документ принят частично | 20 |
|
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте отчет с кодом «доп» с исправленными данными |
| 30 |
|
||
| Документ не принят | 50 |
|
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте новый отчет с кодом «исхд» |
Как в 1С сформировать отчет
Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.
Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:
- подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
- подписание электронной подписью организации;
- шифрование;
- отправка в необходимый госорган.
Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.
В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:
- меню «Зарплата и кадры»;
- «Страховые взносы»;
- «Отчет СЗВ-М»
Второй:
- меню «1С-Отчетность»;
- «Регламентированные отчеты»;
- «Создать отчет»;
- «Отчетность по физлицам»;
- «Отчет СЗВ-М».
Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:
- меню «Кадры»;
- «отчет СЗВ-М».
1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.
Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:
- меню «1С-Отчетность»;
- «Справки»;
- «Создать»;
- «Виды отчетов»;
- «СЗВ-М».
Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:
- «Рабочий стол»;
- «ПФР»;
- «СЗВ-М».
Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:
- сведения об организации: название, ИНН и КПП;
- сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2021 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2021 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Кто освобожден от сдачи отчетности
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Отчет СЗВ-М не предоставляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Кто должен подавать форму
Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.
Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.
Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.
Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2021 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
- крестьянские фермерские хозяйства.
Как в 1С сформировать отчет
Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.
Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:
- подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
- подписание электронной подписью организации;
- шифрование;
- отправка в необходимый госорган.
Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.
В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:
- меню «Зарплата и кадры»;
- «Страховые взносы»;
- «Отчет СЗВ-М»
- меню «1С-Отчетность»;
- «Регламентированные отчеты»;
- «Создать отчет»;
- «Отчетность по физлицам»;
- «Отчет СЗВ-М».
Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:
Для формирования отчета, главбуху необходимо:
- иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
- проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
- непосредственно создать отчет;
- выбрать отчетный период;
- автоматически заполнить;
- проверить;
- выгрузить;
- отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
- отметить, что документ принят в ПФР.
Профессиональные бухгалтерские программы
Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.
Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.
Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.
Документы ПУ – версия 2022 года
Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2022 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?
Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.
Список изменений и исправлений программы:
Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.
Мастер Комп — Ремонт компьютеров Бийск
Внимание!!! Версию программы ПОНИЖАТЬ нельзя! Т.е. НЕЛЬЗЯ на более позднюю версию ставить более раннюю!
Версия 2.102 от 12.05.2020.
Ввод СЗВ-ТД. В печатной форме исправлен вывод инициалов подписи руководителя. В печатной форме при увольнении по трудовому кодексу теперь выводится наименование нормативного документа «Трудовой кодекс Российской федерации». При сохранении документа следующие проверки переведены в разряд предупреждений: «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты; «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения»; «Дата документа-основания» не может быть позже текущей даты; «Дата документа-основания» не может быть позже «Даты заполнения».
Импорт файлов ПФР. При импорте АДВ-1 не загружался адрес фактический при отсутствии адреса регистрации.
Версия 2.101 от 17.03.2020.
Классификаторы — Справочники для СЗВ-ТД — Документы по увольнению.
Классификаторы — Справочники для СЗВ-ТД — Документы основания.
Ввод СЗВ-ТД. Добавлена возможность поставить блокировку редактирования формы. Добавлена возможность выбора основания увольнения из справочника.
Реорганизация базы. Добавлена работа со справочниками документов по увольнению и оснований для форм СЗВ-ТД.
Импорт файлов ПФР. Для документа СЗВ-К исправлена ошибка импорта территориальных условий на 31.12.2001.
Печать форм из пачек XML. Для документа СЗВ-К исправлена ошибка печати территориальных условий на 31.12.2001.
Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 09.03.2020г.