Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сохранная расписка на ответственное хранение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
В каких случаях применяется?
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.
Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.
Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:
От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, — не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная — со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начнём составление с реквизитов. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, оставим на него ссылку (дата подписания, номер). Далее присвоим документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Следующая часть – информация о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет обозначить следующие данные:
- полные наименования организаций с указанием их организационно-правовой формы (ОАО, ООО);
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на документы, подтверждающие полномочия.
Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес необязательно, так как все эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Ниже по документу стороны начинают утверждать важные для них положения, включая обозначение полного перечня передаваемого имущества. Отмечаем следующие моменты:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла соответствующее имущество;
- полный перечень передаваемых объектов;
- ссылка на акт осмотра (при наличии);
- комплектность;
- количество составленных экземпляров.
Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:
- сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
- паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
- в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
- если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
- распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.
В каких случаях применяется?
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.
Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.
Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:
- человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
- субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
- пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.
От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.
Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:
- сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
- паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
- в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
- если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
- распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Порча или утрата во время хранения
Материальные ценности, оставленные на хранение подвержены риску порчи, утраты. Ущерб от нанесенного вреда, как и наказание за наступление неблагоприятных условий для хранения, могут понести оба участника соглашения. Для урегулирования возможного конфликта в тексте расписки определяются штрафные санкции за нарушение ее положений. Если одна из сторон не согласна, то она имеет право подать судебный иск.
Законодательная база гарантирует защиту, реабилитацию от неправомерных обвинений. Исковое заявление о нарушении оговоренных пунктов расписки, которое должно удовлетворять известным формальным требованиям, подает любая сторона. Его можно подкрепить вещественными доказательствами в виде ценностей с дефектами.
Согласно расписке ответственным за целостность вещей утверждается принимающее лицо. Оно обязуется предоставить груз владельцу, если это возможно без ущерба. При наличии умысла, грубой неосторожности, повлекших за собой повреждение, утрату товара, вина полностью возлагается на хранителя.
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
Расписка о получении имущества во временное пользование
» / Таможенное право / Расписка о передаче автомобиля во временное пользование образец Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.
Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю). Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины).
Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации.
Внимание Далее переходите к сути.
Расписка о временном пользовании образец
adminСтатьи Сохранная расписка на ответственное хранение Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени. Зачем нужен документ, его значение Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование.
При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности.
Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял. Что можно передавать под расписку Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию. При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.
На какой срок можно передавать Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.
Кто пишет расписку Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение.
В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены. Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет. В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить.
Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения. Как писать расписку Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет.
Требования к документу
Нормативных требований к оформлению документа нет, и составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.
Сохранная расписка на ответственное хранение образец
Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял. Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию. Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.