Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочных с 1 июля 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах. Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются. Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.
Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени.
Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных. Пример для случая суммированного учета отработанного времени.
- в период с 16 по 22 апреля 2023 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.
- работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
- применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия.
Право работника отказаться от сверхурочной работы
Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее нужно оформить документально. режде всего работодатель должен издать следующие документы:
- приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
- ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
- акт о продолжительности сверхурочной работы.
Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):
- инвалиды;
- кормящие женщины;
- женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
- в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
- воспитывающие детей-инвалидов;
- сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.
Ограничения по сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.
Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:
- Лица, обладающие группой инвалидности;
- Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
- Матери, детям которых нет трех лет;
- Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
- Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.
Стандартный график работы на большинстве должностей предусматривает восемь часов, которые должен отработать каждый работник. Иногда рассматриваемый стандарт нарушается по инициативе руководства, когда появляется срочная дополнительная работа. Привлечение к ней сотрудников – закономерное явление. Чтобы сотрудник мог выполнить такую работу, нужно получить его согласие на рассматриваемую процедуру. Но даже если согласились на сверхурочный труд, руководство должно оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным временем для отдыха. Так говорит Трудовой кодекс.
Получить юридическую помощь по вопросу отказа от страховки по кредиту можно на нашем сайте.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
- Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
- И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
- Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин. Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.
- Если вы вынуждены оставлять на сверхурочку сотрудника регулярно, оформите на него внутреннее совместительство. Это поможет избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году
Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.
Все нюансы данного вопроса указываются в:
- Трудовом соглашении;
- Прочих локальных документах организации.
При этом в 2017 году:
- Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
- Последующие в двойном.
При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.
Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:
- Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
- Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.
Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.
Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.
В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.
Рекомендации для работодателей по сверхурочной работе
- Не забудьте запросить согласие работника на сверхурочную работу и проконсультируйтесь с профсоюзом.
- Не пренебрегайте указаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
- В коллективном договоре и в трудовых договорах отражены способы привлечения и оплаты сверхурочной работы.
- График приема сверхурочных работников фиксируйте в специальном дневнике. Годовая утилизация не должна превышать 120 легальных часов.
- Все отношения с работником оформить в письменной форме: издать приказ о сверхурочной работе с указанием размера оклада и сверхурочной работы, взять письменное согласие работника.
- Оплата сверхурочной работы – это оплата за работу, выполненную вне нормального рабочего времени. Максимальный лимит часов отдыха, в соответствии с законом, составляет 120 часов в год. В этой статье мы расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при разной продолжительности рабочего времени и ответим на вопросы, которые чаще всего задают работодатели.
Принципы налогообложения
Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.
Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.
Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).
Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.
Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.
Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе
Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:
Часовая часть ДО = оклад / (годовая норма часов по производственному календарю, определенная для соответствующей категории работников / 12 месяцев).
Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.
Как считать сверхурочные на окладе.
Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.
По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.
В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.
Как оформляется внеурочный труд?
Для того, чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие и согласие профсоюза (если таковой есть на предприятии). Исключение составляют лишь несколько уважительных причин. Без его согласия, только по приказу работодателя, работника могут привлечь в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и устранения последствий стихийных бедствий, для предотвращения производственной аварии, при возникновении опасности для работы централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также для работы в условиях военного положения.
Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних и учеников на производстве (регламентировано ст. 203 трудового кодекса).
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Повышение зарплаты бюджетникам в 2022 году
У многих возникает логичный вопрос — когда повысят зарплату бюджетникам в 2022 году? Индексация заработных плат работникам бюджетной сферы традиционно в течение последних нескольких лет проходит 1 октября. Увеличение зарплаты осуществляется на величину не меньшую, чем инфляция. Предыдущее повышение зарплат выглядело следующим образом:
- В 2019 году заработные платы были подняты на 4,3%, в то время как инфляция в 2018 году составила 4,27%.
- В 2020 году зарплаты были повышены на 3%, а инфляция за 2019 год была на уровне 3,05%.
- В 2021 году уровень заработных плат был повышен на 4%, в 2020 году размер инфляции составил 4,91%.
Будет ли повышена зарплата бюджетников в 2022 — последние новости России говорят о том, что стоит ожидать повышения на 4%, несмотря на то, что размер инфляции за 2021 год достиг 8,39%.
Данное повышение касается тех работников бюджетной сферы, которые не подпадают под майские указы президента РФ. К таким работникам относятся следующие категории бюджетников: государственные служащие, гражданские работники Росстандарта, Роспотребнадзора, МЧС и некоторых других государственных структур.
Сотрудников бюджетных организаций, которые попали под действие майских указов, также ждёт повышение заработных плат, но уже по другой схеме. Их оклады будут повышены 1 октября 2022 года. Главная особенность новой схемы начисления заработных плат — это подгон их размера под среднюю заработную плату по региону. При этом повышение зарплаты бюджетникам в 2022 году в каждом конкретном случае зависит от распоряжения местных властей и руководителей учреждений (школы, больницы, детские садики и т.д.).
Расчет зарплаты за I квартал 2014 года
|
Месяц учетного периода |
Часы |
Начислено |
||||||
|
Фактически отработанные |
Сверхурочные по итогам учетного периода |
за фактически отработанное время по одинарной ставке |
доплата за работу в праздничные дни |
доплата за сверхурочную работу |
итого за месяц за отработанное время |
всего за месяц с учетом районного коэффициента |
||
|
всего |
в том числе в праздник |
|||||||
|
4 (113 руб. x гр. 1) |
5 (113 руб. x гр. 2) |
7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) |
8 (гр. 7 x 1,15) |
|||||
|
Январь |
172,5 |
46 |
19 492,50 |
5198,00 |
24 690,50 |
28 394,08 |
||
|
Февраль |
161,0 |
18 193,00 |
0,00 |
18 193,00 |
20 921,95 |
|||
|
Март |
172,5 |
11,5 |
52,0 |
19 492,50 |
1299,50 |
0,00 |
20 792,00 |
23 910,80 |
|
506,0 |
57,5 |
52,0 |
57 178,00 |
6497,50 |
0,00 |
63 675,50 |
73 226,83 |
Поясним, почему доплата за сверхурочную работу оказалась равной нулю.
Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч — 454 ч).
Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса.
Расчет зарплаты за I квартал 2014 года
|
Месяц учетного периода |
Часы |
Начислено |
||||||
|
Фактически отработанные |
Сверхурочные по итогам учетного периода |
за фактически отработанное время по одинарной ставке |
доплата за работу в праздничные дни |
доплата за сверхурочную работу |
итого за месяц за отработанное время |
всего за месяц с учетом районного коэффициента |
||
|
всего |
в том числе в праздник |
|||||||
|
4 (113 руб. x гр. 1) |
5 (113 руб. x гр. 2) |
7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) |
8 (гр. 7 x 1,15) |
|||||
|
Январь |
136 |
24 |
15 368,00 |
2712,00 |
18 080,00 |
20 792,00 |
||
|
Февраль |
159 |
17 967,00 |
17 967,00 |
20 662,05 |
||||
|
Март |
159 |
17 967,00 |
17 967,00 |
20 662,05 |
||||
|
454 |
24 |
51 302,00 |
2712,00 |
54 014,00 |
62 116,10 |
Пример 4. В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.
С 9 по 31 января 2014 г. работник находился в отпуске. В январе 2014 г. сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).
В каком порядке и размере производится оплата сверхурочных часов
Обновлено 03.04.2020
2020-03-29T20:01:29+03:00
Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:
- поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
- недельной — норматив часов считается за неделю;
- суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
- сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).
Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.
В отработанное сверх норматива время попадают:
- поденно — часы сверх установленных на день;
- понедельно — часы сверх установленных в неделю;
- суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
- посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.