Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как доказать свой трудовой стаж — какие документы следует предъявить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Альтернативой искового заявления является заявление в трудовую инспекцию. Для обращения в эту организацию не установлены сроки. Работник имеет право обратиться в суд за защитой своих нарушенных трудовых прав в течение 3-х месяцев с момента нарушения. Об этом говорится в ст. 392 ТК РФ. Если предметом искового заявления являются вопросы, связанные с приёмом на работу, увольнением с неё или восстановлением на рабочем месте, то срок обращения в суд сокращается до месяца.
Как подать исковое заявление
По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:
- Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
- Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
- Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
- Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
- Написать исковое заявление.
- Подать его в общий отдел районного/городского суда.
При отсутствии трудовой книжки у лица, обратившегося за назначением пенсионного пособия, могут быть использованы следующие виды документов, подтверждающие трудовой стаж:
- трудовые договоры, заключенные по месту работы лица,
- заверенные справки, выданные отделом кадров предприятий,
- заверенные выписки из приказов (о назначении на должность/о переводе/об увольнении),
- документы, подтверждающие начисление и выплаты заработной платы лицу по месту работы,
- справки из государственных ведомств об уплате страховых взносов и налогов,
- в случае если гражданин являлся индивидуальным предпринимателем и осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме – ЕНВД, то свидетельство об уплате налогов из территориального органа ФНС России,
- справки из воинских учреждений, где лицо проходило службу,
- справки из ФСС за период, когда лицо получало пособия по причине временной нетрудоспособности,
- документы из Центра занятости населения за соответствующие периоды,
- документы, подтверждающие наличный расчет с работниками,
- различные характеристики на гражданина с мест исполнения трудовой функции.
Обратите внимание! Эти же документы могут служить основой доказывания в случае, если в трудовой книжке допущены неточности в заполнении данных о месте работы, времени, дате увольнения и пр.
Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации
Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.
При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.
Оспаривание записи в судебном порядке
Обращение в суд целесообразно тогда, когда КТС вынесла отрицательное решение по заявлению гражданина, а также в тех случаях, когда спор касается записи об увольнении или переводе. Сотрудник может сразу направить иск в суд, поскольку рассмотрение конфликта КТС не является обязательным этапом при разрешении индивидуального спора.
Алгоритм действий следующий:
- Определение суда, который будет разрешать спор.
- Подготовка документов.
- Подача документов через канцелярию суда или почтой.
- Участие в предварительном судебном заседании.
- Участие в судебных разбирательствах.
- Получение решения суда, при необходимости — его обжалование.
Сотруднику следует подготовить документы:
- исковое заявление;
- трудовая книжка;
- трудовое соглашение;
- акт работодателя, на основании которого была сделана запись.
Как доказать, что гражданин работал
В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:
- подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
- получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
- выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
- имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
- работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.
Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:
- свидетельские показания;
- доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
- акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
- пропуск на территорию работодателя;
- график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
- приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
- электронную переписку с обсуждением работы;
- удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
- лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
- карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
- служебные записки сотрудника с визой работодателя;
- доверенность на получение материальных ценностей работодателя.
Как подать заявление в суд
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя. Но если факт устанавливается в отношении недвижимого имущества, то только месту нахождения такого имущества.
При направлении в суд заявления заявитель должен достоверно понимать и доказать, что в деле отсутствует спор о праве. Заинтересованные лица не должны иметь возражений по юридическим последствиям установления факта. Например, если признание отцовства влечет спор по разделу наследства, невозможно в суде установить такой факт. В таком случае в суд направляется исковое заявление об установлении отцовства.
Положительное решение по делу будет означать юридический факт установленным. Но если такой факт требует регистрации, то заявитель должен обратиться в регистрирующий орган. Он предоставляет вступившее в силу решение суда как основание регистрации.
Решение по заявлению об установлении юридического факта вступает в силу через месяц после его вынесения, если не подана апелляционная жалоба на решение суда.
Установление факта трудовых отношений: судебная практика
Правомерно говорить о том, что суды склонны признавать трудовые отношения состоявшимися при наличии нижеследующих обстоятельств:
- Человек регулярно получал оплату за труд.
Если такой оплаты не было (например, она производилась только по факту выполненных работ), то суд может посчитать, что такие отношения все же не являются трудовыми, для которых характерны регулярные выплаты зарплаты (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.05.2015 по делу № 33-7529/2015).
- На человека выписан пропуск для прохождения на территорию работодателя.
Этот пропуск можно предъявить непосредственно в суде, и он будет рассмотрен в качестве одного из доказательств того, что человек штатно трудился на предприятии (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2015 по делу № 33-5530).
- Человеку производились выплаты, идентифицируемые как зарплата.
Как происходит подтверждение трудового стажа
Согласно ФЗ №400 в части редакции от 2018 года подтверждение страхового стажа должно подтверждаться в следующем порядке на основе совокупности учётных процедур в различных учреждениях:
- Прежде всего – это документы с прошлых мест работы, которые должны предоставляться по запросу застрахованного лица либо ПФР. Данный случай работает, только если гражданин был трудоустроен в компании официально, а указанное юрлицо существует и по сей день.
- Внутренняя проверка индивидуальных данных на застрахованное лицо в стенах ПФР компетентными сотрудниками с исследованиями соответствующих электронных архивов.
- В исключительных случаях, когда ни тот, ни другой способ не могут дать достоверной картины пенсионер обязан предъявить все перечисленные выше копии документов либо двух свидетелей из числа бывших сослуживцев.
Верховный суд РФ решением от 1 февраля 2017 г. N АКПИ16-1221 отказал гражданину в удовлетворении его административного иска, указав, что оспариваемые положения Правил соответствуют принципу правовой определенности, не допускают неоднозначного либо неясного толкования. Судьи подчернули, что статьи 282 — 288 Трудового кодекса РФ регулируют особенности труда лиц, работающих по совместительству. Относительно данной категории работников установлено, что по их жажде сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Исходя из этого нарушение прав работника действиями работодателя не делает несоответствующими законодательству пункты нормативного акта, которые просто устанавливают обязанность работодателя и не могут нарушать каких-либо прав работника.
«судебным вердиктом» первой инстанции в удовлетворении заявленных гражданином исковых требований было отказано. Верховный суд РФ оставил это решение без изменений. В апелляционном определении Верховного Суда РФ от 10.11.2014 N 80-АПГ14-8 судьи указали, что конфиденциальное сотрудничество по договору с органом, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, не основывается на нормах трудового законодательства. Ответчик не создавал за него уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Исходя из этого оснований для внесения в трудовую книжку истца записи о периоде его сотрудничества на контрактной базе нет.
Такая позиция суда подтверждается нормой из части 1 статьи 17 закона от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». В соответствии с которой отдельные лица могут с их согласия привлекаться к подготовке либо проведению оперативно-розыскных мероприятий с сохранением по их жажде конфиденциальности содействия органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, в частности по договору. Наряду с этим, в статье 18 закона от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ предусмотрено, что период сотрудничества граждан по договору с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, в качестве основного рода занятий включается в трудовой стаж граждан. Указанные лица есть в праве на пенсионное обеспечение в правовом поле РФ. Помимо этого, в соответствии с нормами статьи 15 ТК РФ, трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работодателем и работником о личном исполнении работником за плату трудовой функции. В такие функции входит: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, профессии с указанием квалификации, и подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным контрактом, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым контрактом.
В спорной ситуации истец не служил по договору в соответствии со штатным расписанием ответчика, и с ним не заключался трудовой контракт о исполнении им какой-либо трудовой функции по должности в соответствии со штатным расписанием ответчика и с соблюдением всех условий, предусмотренных частью 1 статьи 15 Трудового кодекса РФ. Помимо этого, орган, осуществляющий оперативно-розыскную деятельность, не выступает в рамках спорных правоотношений в качестве работодателя в силу того, что, не снабжает постоянную занятость гражданина и его зачисление в штат. Наряду с этим, возможность включения периода сотрудничества граждан по договору в трудовой стаж предусмотрена только в отношении ограниченного круга лиц, для которых такое сотрудничество становится основным щанятием.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений
Статья 67 Трудового Кодекса обязывает работодателя в трехдневный срок заключить в письменном виде с новым сотрудником трудовой договор.
Если этого не произошло, то даже несмотря на отсутствие юридически оформленного документа, трудовые отношения начинают действовать с того момента, когда работник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.
Маленькая помарка, которую регулирует все та же статья: приступить к работе сотрудник может только с согласия и ведома самого работодателя или же его представителя (сотрудника кадровой службы организации, например).
Если Ваш работодатель не спешит с оформлением Вас официально в штат, то Вы вправе требовать это через прокуратуру или трудовую инспекцию. Именно эти службы призваны защищать права трудящихся.
Образец искового об установлении факта трудовых отношений
Предлагаем ознакомиться с правилами составления исков, касающихся установления факта существования трудовых отношений между работником, который выступает истцом в споре и нанимателем, выступающим ответчиком.
Данное обстоятельство подлежит установлению, если такие отношения не оформлялись с помощью документов. К примеру, не заключался договор, соответственно не издавался приказ, и не заполнялась трудовая.
На практике работнику не представляется возможным подтвердить выполнение трудовых обязанностей у того или иного нанимателя документально. Если не подтвердить факт существования трудовых отношений, то работник лишается возможности на защиту своих прав, а также полагать, что отработанный период будет включен в трудовой стаж. Наравне с таким требованием, истец может предъявить исковое заявление об установлении стажа.
По данным спорам истец освобождается от всех издержек.
Истцу подлежит собрать все доказательства, подтверждающие то, что имело место трудовое соглашение с ответчиком перед подачей подобного иска. В ситуации, когда нет возможности собрать все документы самостоятельно, можно воспользоваться процедурой подачи заявления о запросе и истребовании всех необходимых документов у нанимателя, связанных с работой. Скачать образец заявления: ← →
Законодательство о трудовых отношениях
Если стороны заключили гражданско-правовой договор, но в ходе судебного разбирательства было установлено, что этот договор фактически регулирует трудовые отношения, к этим отношениям в силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ следует применять положения ТК РФ и иных актов, касающихся трудового права.
После установления наличия трудовых отношений между сторонами их следует оформить должным образом. А после признания их таковыми истец может требовать от работодателя взыскания задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и т.д.(определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 31-КГ13-8).
Отсутствие документов, подтверждающих рабочие отношения, не исключает возможности признания их трудовыми — при наличии в этих отношениях признаков трудового договора. К признакам трудовых правоотношений можно отнести: обязанность работника выполнять определенную трудовую функцию; его подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение заработной платы за свою работу (определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 18-КГ13-145).
Однако суды нередко встают на сторону работодателя при рассмотрении подобных споров.