Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно обращаться в МФЦ для выписки умершего человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства, в том числе и умершего, установлены Приказом ФМС России от 11.09.2012 №288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (в дальнейшем — Приказ ФМС России).
Документы для выписки человека после смерти
Для выписки потребуется собрать определенный пакет документов:
- справка о смерти;
- свидетельство о смерти;
- паспорт РФ;
- документы, подтверждающие родство с умершим человеком.
Справка о смерти выдается родственникам. Получить ее можно в морге или в медицинском учреждении, где наблюдался умерший человек. В этом документе содержится информация о конкретных причинах, вызвавших летальный исход. Проблем с получением справки возникнуть не должно – родственникам ее выдают по первому требованию.
Затем, необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о смерти. Этот документ выдается на основании:
- паспорта умершего гражданина;
- паспорта заявителя;
- документа, подтверждающего факт родства с покойным;
- справки о смерти.
Подтверждением факта родства может стать:
- свидетельство о браке – для супруга/супруги;
- свидетельство о рождении – для родителей или детей;
- вышеуказанные документы вплоть до прямой родственной цепочки с умершим человеком – для остальных родственников.
Если заявитель приходится родственником усопшего, но не имеет в наличии документов, которые это подтверждают, степень родства придется доказать. Для этого необходимо обратиться в ЗАГС, где по записям в регистрационных книгах возможно восстановить цепочку отношений.
Сложности могут возникнуть, если у покойного несколько родственников. Им потребуется оформить дубликат свидетельства о смерти. Документ понадобится для того, чтобы вступить в права наследования.
Другая трудность — отсутствие у бывших жены или мужа доступа к справке о смерти, а потому — и свидетельства о смерти. В этом случае стоит попробовать договориться с родственниками покойного, попросить их выписать его из квартиры. Если договориться не удается, единственный выход — обратиться в суд.
Также иногда возникают спорные ситуации, когда человек отсутствует по месту жительства, родственникам ничего не известно о нем. Выписать его из квартиры удастся только по прошествии 5 лет с момента признания безвестно отсутствующим.
Для этого сначала близкие обращаются в суд, чтобы признать человека умершим. На основании решения судебного органа родственники подают заявление о снятии гражданина с регистрационного учета в связи со смертью.
Какие документы понадобятся для выписки и куда обращаться
Чтобы снять умершего гражданина с регистрационного учета потребуется собрать и представить в организацию набор документов:
- Свидетельство о смерти (оригинал или дубликат, который можно оформить в территориальном отделе ЗАГС).
- Выписку из домовой книги (архивную и о текущем состоянии). Получить ее можно, сделав запрос через портал Госуслуг.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родственных отношений между заявителем и умершим).
- Паспорт заявителя.
- СНИЛС.
Также могут потребоваться:
- Свидетельство о браке (если речь идет о супругах или имела место смена фамилии).
- Свидетельство о рождении выписываемого человека (для подтверждения родства между, например, братом и сестрой).
- Заключение о причинах смерти (для работников различных учреждений, если они являются заявителями).
Нужно ли выписывать умершего человека из квартиры?
Снятие покойного с учета выполняется в обязательном порядке. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с юридического характера, когда наследники решат провести сделку купли/продажи объекта, другие мероприятия. Несвоевременное аннулирование регистрации приводит и к начислению налога на умершего человека, квартплаты и т.д.
Регистрацию вправе аннулировать:
- родители, дети и т.д.;
- работники больницы, где скончался гражданин;
- сотрудники социальной службы, осуществлявшие уход за человеком при жизни;
- представители управления исполнения наказаний, если покойный находился в местах заключения;
- командир воинской части и т.д.
В каких случаях могут возникнуть сложности?
Основная проблема, с которой можно столкнуться при выписке усопшего из квартиры, – это пропажа человека. Итак, ваш близкий пропал, его местонахождение неизвестно уже несколько лет. По закону его можно объявить мертвым и прекратить его регистрацию на жилплощади. Для этого вам нужно обратиться в местное отделение суда, чтобы юридически доказать кончину домочадца.
В суд можно обращаться через 5-6 лет после пропажи человека, а если он пропал в зоне боевых действий, то достаточно периода ожидания в 2 года. Иск нужно подать в суд по месту жительства или местонахождения истца.
В иске указывают:
- персональные данные истца;
- персональные данные того, кто пропал;
- обстоятельства пропажи без вести;
- цель признания человека почившим (например, для прекращения его регистрации на жилплощади).
Истцу на суде присутствовать не обязательно, но нужно будет заплатить пошлину в размере 300 руб.
Для того, чтобы подать иск, нужны следующие документы:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность истца;
- справка из ОВД по факту исчезновения человека.
Бывает и так, что усопшего не успели вовремя выписать с жилплощади, потому за него была начислена лишняя плата. Сразу же просите управляющую компанию о перерасчёте. С собой нужно взять пакет документов, состоящий из:
- вашего паспорта;
- свидетельства о смерти почившего или решения суда о признании человека умершим;
- копии или оригинала квитанций об оплате в период после смерти почившего.
Смерть человека приводит к определенным юридическим последствиям. Когда квартира принадлежала почившему на праве собственности, то она переходит по наследству. Если новый владелец захочет продать или обменять жилье, то предварительно ему следует выписать предыдущего владельца.
Если у заинтересованного лица нет справки о смерти родственника или он не может ее получить, то для выписки человека необходимо обратиться в суд. При себе нужно иметь документы, подтверждающие наличие родственных связей между заявителем и умершим. Суд обяжет сотрудников ФМС снять умершего с учета.
Если владелец жилья уже долгое время отсутствует, а возможности установить его текущее нахождение нет, то суд вынесет постановление о признании пропавшего умершим. С этим документом и с личным паспортом необходимо отправиться в уполномоченные органы для снятия безвестно отсутствующего лица с учета. Дата смерти пропавшего будет аналогична дате вступления судебного постановления в силу.
Сроки и порядок проведения процедуры регламентированы. Ключевой шаг – получение свидетельства гербового образца, этот документ официально подтверждает биологическую смерть человека и невозможность наступления правовых последствий, влекущих наследственные правоотношения. Выдается он органами ЗАГСа после получения соответствующего заявления о выдаче, которое должно быть представлено уполномоченным лицом не позднее 3-х дней с момента констатации смерти либо обнаружения трупа.
Основанием внесения изменений в книгу записей гражданского состояния является:
- справка о смерти, выданная учреждением, зафиксировавшим событие (больница, бригада скорой помощи, регистратура морга);
- вступившее в силу решение суда по делу об установлении факта смерти, объявляющее гражданина умершим (дата постановления считается датой смерти).
Перерасчёт оплаты ЖКХ в случае смерти домочадца: чем быстрее, тем лучше
Кроме уменьшения количества проживающих вы можете столкнуться и с другой проблемой – переоформлением лицевого счёта на другого человека. Сделать это следует незамедлительно. Ведь иначе перерасчёта стоимости услуг ЖКХ вам не смогут произвести.
Для этих целей в управляющую компанию (ТСЖ, ЕИРЦ и т.п.) предоставляют Гербовое свидетельство о смерти прежнего владельца лицевого счёта, паспорт и прочие документы особы, на которую будет проводиться переоформление, заявление на осуществление подобных действий. В том случае если на жилой площади были прописаны другие совершеннолетние лица, могущие претендовать на оформление лицевого счёта, от них следует предоставить письменные согласия в пользу заявителя. Подробнее о самой процедуре вы можете узнать обратившись в управляющую организацию.
Если умерший был нанимателем муниципальной квартиры
В таком случае ранее подписанный договор социального найма утрачивает силу, поскольку наниматель скончался. Тогда другие зарегистрированные граждане должны не только снять покойного с учета, но и перезаключить договор соцнайма. Для этого обращаются в местную Администрацию, в департамент по жилищному фонду, и уточняют детали процедуры. В противном случае с муниципальной квартирой нельзя будет провести никаких действий – вписать других людей, обменять ее на другое жилье, сделать перепланировку и т.п.
Таким образом, сама процедура снятия с учета очень проста, и никакой дополнительной платы за нее не взимается. Однако если гражданин просто пропал без вести, придется обращаться в суд, что займет намного больше времени, чем в обычном случае.
Ждать ли обратную связь от этих инстанций?
Недостаточно знать, где можно выписать из квартиры умершего человека, ведь необходимо понимать, как быстро соответствующие инстанции реагируют.
После обращения в одну из перечисленных организаций вы обязательно захотите узнать о результате проделанной работы. Но, к сожалению, ни одна из организаций не оповестит вас о том, что выписка состоялась и по определенному адресу умершее лицо уже не числится. Выяснить этот факт вы сможете только самостоятельно, выбрав 1 из 2 способов:
- с помощью обращения в управляющую компанию за справкой с места жительства или о составе семьи. В этом документе будут отображаться все лица, прописанные по данному адресу;
- квитанции для оплаты коммунальных услуг – в них достаточно легко разобраться в числе прописанных на данной жилплощади. Если сведения обновились, то зарегистрированных должно стать на 1 человека меньше.
Так что решайте сами, где выписать человека из квартиры после смерти.
Если на умершего члена семьи были зарегистрированы все договора с коммунальными хозяйствами, то сделать перерасчет по задолженностям будет сложней. В первую очередь вам необходимо будет определиться, кто из семьи возьмет на себя обязательство по ведению коммунальных платежей. Дальнейшее переоформление будет базироваться на согласии всех остальных жителей квартиры: все прописанные лица в этой квартире должны быть не против того, что договора с компаниями будут заключены на конкретного человека. Все документы подаются в управляющую компанию или ЖЭК, а что именно должно входить в этот пакет бумаг, вам расскажут подробней в приемной.
Как проверить, что процесс снятия с регистрационного учета завершен
Чтобы подтвердить факт выписки умершего, необходимо взять справку о количестве лиц, зарегистрированных в квартире. Обращаться за ней нужно:
- в МФЦ – если квартира приватизированная;
- в местную администрацию – если она муниципальная.
По результатам обращения заявителю выдадут документ. Поскольку ведение домовых книг и поквартирных карточек находится с 2018 года в ведении местной власти, выданный документ может называться по-разному – выписка из домовой книги, единый жилищный документ (в Москве), справка о регистрации (в Санкт-Петербурге) и т. д.
В документе покойный должен быть:
- не указан – если это выписка или единый жилищный документ;
- указан в разделе выписанных – если это справка о регистрации.
Выписка усопшего гражданина происходит по следующему алгоритму:
- Получить справку о смерти или решение суда о признании гражданина умершим. Справка выдается:
- медицинской организацией, если гражданин умер, находясь на лечении;
- моргом в случае доставки в него на вскрытие, опознание или выдачу родственникам;
- врачом скорой медицинской помощи при засвидетельствовании факта смерти дома.
- Родственник или иное заинтересованное лицо при их отсутствии у умершего, обращается за получением свидетельства о смерти.
- Подается заявление о выписке в миграционную службу МВД.
- Ведомство в трехдневный срок производит снятие гражданина с регистрационного учета.
- После получения подтверждающих документов по необходимости переоформляется лицевой счет и производится перерасчет суммы оплаченной по коммунальным платежам.
Если умерший родственник был нанимателем муниципального жилья по договору социального найма, то потребуется переоформить договор на родственника, кто проживал с ним в помещении.
Для этого потребуется обратиться в местный муниципалитет с соответствующим заявлением, приложив:
- свидетельство о смерти нанимателя;
- свой паспорт;
- документ, подтверждающий родственные отношения с ним.
Юридические сложности при снятии с учета после смерти
В 2016 году столичный районный суд обратилась гражданка с заявлением признать супруга умершим. В ходе рассмотрения дела установлено, что он уехал на заработки в Испанию в 2008 году, через год от него перестали приходить сообщения, письма и звонки в течение 6,5 лет не дали должного результата.
Суд рассмотрел материалы дела, приложенные документы по переписке, принял решение направить запрос в Посольство РФ в Королевстве Испании. Ответ на запрос пришел через три месяца, установлено, что супруг проживает в Барселоне, предоставлены его контактные данные. На этом основании в требованиях было отказано.
Каких-то трудностей с выпиской умерших лиц нет. Несложный алгоритм действий, стандартная процедура, которая выполняется в полуавтоматическом режиме. Сложности возникают в нестандартных ситуациях, когда родственники или заинтересованные лица умышленно скрывают факт смерти либо из-за лени затягивают с выпиской лица. Но даже в таких случаях, через несколько лет после смерти человека, если нужно срочно продавать жилье и выписывать всех, кто в ней зарегистрирован, сделать это не сложно. При необходимости можно перепоручить процедуру юридической фирме.