Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.
Читать статью Что делать после регистрации ИП
Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Уведомление о переходе на налоговый спецрежим (УСН)
ИФНС не настаивает на выборе системы налогообложения уже при регистрации ИП. Предусмотрен 30-дневный период уже после оформления бизнеса, в течение которого можно перейти на любой налоговый режим.
Но если уже принято решение о выборе налоговой системы, с его регистрацией лучше не тянуть.
Есть 5 систем налогообложения, которые может выбрать для себя ИП:
- общая (ОСНО);
- упрощённая (УСН);
- патентная (ПСН);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- самозанятость (НПД).
Основания для отказа в регистрации ИП
Основаниями для отказа в удовлетворении заявления о регистрации гражданина в качестве ИП являются:
- подача документов в МФЦ, находящийся не в том регионе, где зарегистрирован заявитель;
- наличие у заявителя действующего статуса ИП;
- признание заявителя банкротом менее чем за год до обращения с заявлением о регистрации;
- наличие запрета на осуществление предпринимательской деятельности (в целом или определенного ее вида);
- отсутствие нотариально заверенной доверенности, если заявление подает представитель;
- подписание заявления не уполномоченным на это лицом;
- несоответствие представленных паспортных данных фактическим.
Регистрация ИП через МФЦ в другом регионе
Государственная регистрация ИП, в соответствии с п. 3 ст. 8 ФЗ № 129, осуществляется по месту его жительства. Это значит, что подача документов на регистрацию ИП через МФЦ, расположенный не в том регионе, в котором живет будущий предприниматель, не принесет никаких результатов — в приеме попросту будет отказано.
Если вы зарегистрированы в одном регионе, а фактически проживаете в другом, решить проблему можно, если привлечь к подаче документов представителя. На его имя придется оформить нотариально заверенную доверенность, на основании которой он сможет обратиться в МФЦ, расположенный на территории вашего региона, с заявлением о регистрации ИП. Стоит также помнить о том, что всю отчетность, связанную с деятельностью ИП, придется направлять в то же отделение ФНС, которое осуществило регистрацию гражданина в качестве предпринимателя.
Документы для регистрации
Перечень включает в себя:
- Заявление на регистрацию с вашей подписью;
- Ксерокопию паспорта;
- Свидетельство ИНН;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Если вы гражданин другого государства, то должны предоставить:
- Ксерокопию документа, который в соответствии с международным правом подтвердит вашу личность;
- Ксерокопию документа, который подтверждает ваше право проживать на территории РФ;
- Документ с указанным адресом места вашего временного проживания.
Если вам нет 21 года, но уже есть 18 лет:
- Согласие ваших родителей, заверенное у нотариуса;
- В случае если родителей нет, заверенное нотариусом согласие законного представителя либо опекуна.
Когда субсидию нужно вернуть государству
Деньги нужно будет вернуть государству в полном объеме, если выявлены факты:
- нецелевого расходования;
- непредставления подтверждающих документов;
- просрочки в сдаче отчетности;
- подлога документов.
Что сделать, чтобы субсидию не пришлось возвращать государству:
- Деньги нужно потратить как можно быстрее, чтобы не пропустить 90-дневные сроки для отчетности.
- Тратить деньги нужно строго в соответствии с бизнес-планом.
- По возможности – оплачивать товары и услуги только безналично (так легче подтвердить целевое расходование).
Иногда центры занятости отказываются выделять субсидию на открытие своего дела. Причины могут быть самые разные:
- гражданина сняли с учета по безработице;
- заявитель не соответствует установленным требованиям (например, вышел на пенсию, не достиг 18 лет или является студентом);
- документы содержат недостоверные сведения или исправления, которые не подлежат однозначной трактовке;
- предприниматель не прошел этап защиты бизнес плана;
- проект не представляет интереса для региона: например, предполагает торговлю алкоголем;
- проект не отвечает требованиям: например, не обоснованы расчеты, не соблюдены технические требования, план не предполагает вложений собственных средств и пр.
Основания для отказа должны быть обоснованными.
Не смогут пройти отбор проекты, которые предполагают организацию бизнеса в сферах:
- кредитования и микрофинансирования;
- продажи подакцизных товаров;
- инвестиционной деятельности;
- азартных игр;
- ломбардов.
Объективные сведения о работе МФЦ можно получить после ознакомления с отзывами реальных посетителей. В большинстве своем они носят негативный характер. Скорее всего, это связано с большой разницей между ожиданием и фактическим результатом работы Многофункциональных Центров.
«Плохое обслуживание по «Горячей линии». На мой звонок ответила девушка, которая по сути ничего не знает. Ладно бы только это – в любой момент она могла бы связаться со специалистами и решить проблему. Но нет, ей проще было говорить «не знаю». Причем это было в таком тоне, как будто я оператор, а она клиент. Явная недоработка со стороны руководства МФЦ.»
«Решил оформить ИП через наш местный Многофункциональный Центр. Сначала все шло хорошо. После недолгого стояния в очереди меня проконсультировали, рассказали о перечне документов, дали форму заявки. На ее заполнение и ксерокопии у меня ушел день. При повторном посещении выяснилось, что я неправильно указал нескорые пункты. Меня отправили на корректировку, при этом очередь за мной не сохранилась. Только со второго раза удалось все оформить. Хорошо, что решение было положительным. Но жаль потраченного часа.»
«После моего первого пребывания в МФЦ остались только положительные эмоции. Сразу же после регистрации меня вызвали на консультацию к специалисту. Девушка доходчиво объяснила, что необходимо предоставить для оформления ИП, показала примеры заполненного заявления. Дополнительно узнала подробности о получении загранпаспорта. Жаль, что свидетельство нельзя взять через Центр.»
В настоящее время работа сети МФЦ в Москве еще далека от совершенства. Но если судить объективно – они существенно облегчили процесс регистрации индивидуального предпринимателя и многих других государственных услуг. Будем надеяться, что постепенно проблемы будут решены.
Есть ли вообще необходимость развития МФЦ?
Если дальнейшее совершенствование системы МФЦ предполагает рост численности и повышение квалификации человеческого кадрового потенциала, то более «революционный» вариант преобразований основан на мнении, что в условиях цифровизации нет необходимости развивать сеть МФЦ. Но на самом деле, и МФЦ, и портал госуслуг лишь по-разному решают одну и ту же проблему – упростить процесс инициации запроса и получения требуемого документа. Для разных категорий граждан представления об удобстве – совершенно различны. Думается, что дискуссии о возможном отказе от «очеловеченного» процесса взаимодействия заявителя и сотрудников МФЦ лишены смысла, если только не считать, что смыслом цифровизации является сама цифровизация. Уже сейчас в офисах МФЦ по всей стране работает более 70 тыс. специалистов, и в условиях расширения перечня и направлений предоставляемых услуг будет требоваться увеличение штата, а также повышение его квалификации. Возможно, штат офисов МФЦ будет обновляться частично за счет принятия на работу бывших чиновников, сокращаемых в ведомствах. Однако совсем не очевидно, что такая перестановка кадров положительно повлияет на качество и быстроту оказания услуг.
Процессы цифровизации в нашей стране идут в ногу со временем. Россия по итогам 2017 г. занимала 45-е место в мире по значению индекса развития информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). По итогам 2018 г. – 32-е место по индексу развития электронного правительства (значение индекса составило 0,7969, для сравнения, у лидера – Дании – 0,9150). А по значению субиндекса развития государственных онлайн-сервисов в 2018 г. Россия поднялась на 12 позиций по сравнению с 2016 г. и заняла 25-е место в мире (при значении субиндекса 0,9167 при максимальном значении 1,0 у той же Дании).
Регистрация ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Согласно законодательству РФ, коммерческая деятельность, приносящая доход, должна быть официально зарегистрирована в государственных органах. Бизнесмен, он же индивидуальный предприниматель обязан выплачивать в гос. казну налоги от полученной прибыли. В противном случае налогонеплательщика ожидает административная или даже уголовная ответственность за данное нарушение в зависимости от размеров сокрытия доходов.
Зарегистрировать ИП можно через отделения МФЦ. Обращение в многофункциональный центр представляет налогоплательщику ряд преимуществ по сравнению с личным посещением налоговых структур. Центры «Мои документы» предоставляют услуги в формате «единого окна», что сокращает временные затраты предпринимателя или доверенного лица.
В 2018 году в силу вступили законодательные изменения в Федеральный закон от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», согласно которым за получением последних граждане могут обращаться в центры не по месту прописки. Таким образом регистрация ИП через МФЦ – процедура, которая проводится в экстратерриториальном порядке.
Как открыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Самостоятельно получить свидетельство ИП в МФЦ с пропиской в другом городе нельзя, но при наличии местной регистрации в центр может обратиться каждый желающий. При грамотной организации процедура проста и не требует особых временных или финансовых затрат. Чтобы избежать ошибок, заявителю достаточно придерживаться простого алгоритма в действиях:
- дистанционно уточнить, доступна ли услуга регистрации ИП в выбранном центре;
- записаться на прием (также можно лично взять талон электронной очереди в МФЦ);
- собрать необходимый перечень бумаг;
- передать их регистратору и оплатить пошлину;
- получить на руки свидетельство об открытии индивидуального предприятия после готовности. Отследить её можно по номеру расписки.
По факту соискателю потребуется дважды посетить МФЦ – для подачи заявления и получения документа, подтверждающего легальность коммерческой деятельности в РФ. Параллельно с регистрационным свидетельством в МФЦ может оформляться патент на осуществление определенного вида деятельности, например, торговлю табачными изделиями или алкоголем.
Несмотря на то что многофункциональный центр – это государственное учреждение, оно является посредником между населением и госструктурами, а также муниципальными заведениями. Соответственно если оформление ИП в Федеральной налоговой службе занимает 2–3 дня, то в МФЦ срок варьируется от 3 до 7 дней.
В течение данного времени центр передает документы и заявление в ФНС, где выполняется постановка на учет. По завершении процедуры, гражданин должен явиться в МФЦ, где ему будут выданы следующие документы:
- Оформленный на его имя ИНН (если его ранее не было).
- Лист записи ЕГРИП.
- Свидетельство о регистрации федерального предпринимателя.
Приняв решение обратиться в МФЦ, рекомендуем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:
- В первую очередь нужно подготовить пакет документов, который потребуется для открытия ИП (перечень доступен ниже).
- Затем нужно выбрать ближайшее отделение МФЦ, позвонить туда и уточнить основные два момента:
- оказывает ли оно услуги по регистрации ИП (не все Центры выполняют такие задачи);
- производится ли пересылка документов в регистирующий орган в электронном формате (как уже было отмечено, от этого зависит необходимость уплаты пошлины).
- Следующим шагом будет осуществление предварительной записи на прием в выбранный МФЦ. Это можно сделать несколькими способами:
- через интернет (во многих регионах РФ действуют центры «Мои документы», на сайте которых осуществляется предварительная запись в разделе «Электронная приемная»);
- по телефону;
- личный визит в офис МФЦ. В терминале необходимо взять талон в электронную очередь и ожидать.
- В установленное время нужно явиться в центр и предоставить полный пакет бумаг. Подать заявку на открытие ИП можно как самостоятельно, так и через своего официального представителя. В последнем случае необходимо будет заранее оформить доверенность.
- Далее нужно дождаться окончания процесса оформления и получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий успешное прохождение процедуры государственной регистрации в качестве ИП (данная форма утверждена Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 года № ММВ-7-14/481@).
Сроки и итоги оказания услуги
Нормативный срок процедуры регистрации ИП через МФЦ составляет 5 суток. По прошествии этого времени, в случае положительного решения налоговой инспекции по оформлению гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо получить в многофункциональном центре выписку ЕГРИП вместе с уведомлением о постановке на налоговый учет.
Налоговая инспекция часто отказывает в регистрации при подаче неполного комплекта документов. Это касается отдельных лицензируемых видов деятельности, либо выполнения работ, требующих уведомления Роспотребнадзора.
Особым случаем отметим возможность отказать в оформлении ИП при непредставлении заявителем справки о наличии или отсутствии судимости, если его предпринимательская деятельность будет связана с отраслями образования, воспитания, медобеспечения, соцзащиты и социального обслуживания населения. Налоговый орган делает соответствующие запросы, поэтому идти на обман не стоит.
Помимо этого открыть ИП через многофункциональный центр или ИФНС не получится у тех, кто проходит военную службу или признан в судебном порядке недееспособным или частично дееспособным. Точнее такой человек сможет подать документы на регистрацию, но она будет остановлена.
При отказе в оформлении человек может исправить то, что послужило причиной возврата документов, а затем снова обратиться в МФЦ. При неправомерных отказах в приеме документов в самом многофункциональном центре возможно обратиться с претензией к его руководству, либо воспользоваться помощью юриста.
Можно ли открыть ИП через МФЦ
Можно ли зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя в МФЦ? Да, российское законодательство допускает такой вариант открытия ИП. Вообще-то регистрацией бизнеса занимается Федеральная налоговая служба, но в большинстве городов есть только одно отделение ФНС, которое почти всегда перегружено работой. Чтобы не терять время в долгих очередях к инспектору, стоит обратиться в ближайший центр «Мои документы». Оператор МФЦ поможет написать заявление и передаст его в налоговую службу.
Регистрацией статуса ИП будет заниматься налоговая служба, а МФЦ просто примет необходимые документы от гражданина.
Подать заявление на оформление статуса индивидуального предпринимателя достаточно просто, потому что сотрудник многофункционального центра проконсультирует по всем возникшим вопросам. Трудность может быть только одна: если конкретное отделение не заключило договор с ФНС и не регистрирует предпринимателей. Заранее уточните, примут ли у вас заявление. Откройте официальный сайт моидокументы.рф, выберите нужный центр на карта и прочитайте подробную информацию о нём. Также есть отдельные сайты региональных МФЦ, где легко узнать, где именно оказывают нужную услугу.