Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
-
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
-
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Сферы использования ИНН и СНИЛС
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика – необходим в любых сферах, связанных с уплатой налогов. Как правило, ИНН используется работниками и индивидуальными предпринимателями для отчисления налогового вычета, часть которого можно будет возвратить через определенный промежуток времени. Это же относится к сфере недвижимости и сделкам купли-продажи, в которых налог от приобретенного объекта отчисляется в казну, а затем может быть возвращен. К ИП это относится — для возращения налога от продаж и заключенных сделок.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – требуется при официальном трудоустройстве для учета стажа и страховых начислений. Его сферы использования — может понадобиться взрослым, а также детям и школьникам для начисления льгот от Пенсионного фонда, открывает доступ для ряда государственных услуг – номер страхового св-ва позволяет ускорить и упростить получение информации о гражданине.
В заключение стоит сказать, что СНИЛС и ИНН, на первый взгляд неотличимые, но эти документы контролируют разные сферы деятельности и относятся к двум независимым друг от друга государственным службам. Однако в сумме дают возможность, при достижении пенсионного возраста, получать выплаты, а также возвращать уплаченные ранее налоги на образование, недвижимость и работу. Зная об их различиях и общности, намного сложнее поддаться мошенникам и потерять ценные данные. Это очень важно.
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Также немаловажным является то, что он необходим для:
- получения пенсионной карты, предназначенной для перечисления на нее пенсий и других выплат;
- начисления трудовой и иных видов пенсий и в случае необходимости ее перерасчете;
- получения социальных, медицинских льгот и услуг;
- получения услуг, предоставление которых осуществляется в электронном виде;
- получения услуг, которые предоставляют государственные, муниципальные учреждения (например, для оформления материнского капитала);
- пенсионерам этот документ необходим при получении удостоверения, подтверждающего статус пенсионера (пенсионное удостоверение).
Зачем документ несовершеннолетнему?
Многие родители недоумевают: зачем пенсионное свидетельство ребенку, который нигде не работает и в силу возраста не может самостоятельно обратиться за государственными услугами?
Тут дело не в пенсионных накоплениях. Сегодня при устройстве ребенка в детский садик, школу порой требуется наличие у несовершеннолетнего СНИЛС. Ведь именно этот идентификатор необходим для оформления льготного питания, путевок в загородные лагеря, санатории. СНИЛС — это и ключ к социальным услугам, а не только к личному счету в ПФР.
Если ребенок не достиг 14 лет, то документ за него получают родители на основании свидетельства о рождении. СНИЛС оформляют даже на имя новорожденных, что весьма удобно для родителей — сотрудники ЗАГСа при регистрации малыша самостоятельно передадут всю необходимую информацию в Пенсионный фонд. Родителям останется посетить его отделение лишь для того, чтобы забрать документ.
СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.
Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
- содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
- применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
- необходима для авторизации на портале госуслуг.
Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.
Получить номер пенсионной страховки за ребенка может мать или отец, опекун, иной законный представитель. Подростки старше 14 лет делают это самостоятельно.
Ребенка желательно зарегистрировать как можно раньше. Это необходимо по следующим причинам:
- Страховые отчисления. Как только ребенок начнет работать, на его пенсионном счете будут копиться деньги. Трудовые договоры заключаются с подростками от 16 лет. Начиная с 14-летнего возраста, дети могут работать при условии письменного согласия родителей. Если ребенок младше, договор подписывает отец/мать, однако отчисления все равно делаются на счет ребенка.
- Страховой случай. При инвалидности, потере кормильца ребенок будет получать пособие от государства.
- Оформление документов, запись в детские учреждения. Во многих местах могут спросить номер страховки.
Для получения страхового номера для ребенка потребуется следующее:
- свидетельство о рождении (в случае, если там не указано гражданство РФ, требуется иное подтверждение),
- анкета,
- паспорт заявителя или ребенка (дети от 14 лет проходят процедуру сами).
- Подтверждение установления опеки, попечительства для людей, не являющихся родителями данного ребенка.