Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение Р13014 при смене директора ООО в 2022 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Сроки и порядок подачи
Ещё раз отметим, что заявление нужно подавать от имени нового директора компании. Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней с момента подписания протокола участников ООО или решения единственного учредителя о смене руководителя.
Обязательное условие оформления заявления на бумажном носителе — нотариальное заверение подписи нового директора (заявителя). Поэтому после заполнения заявления, нужно оставить пустое место для подписи и обратиться к нотариусу. Вам понадобятся:
- свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, или лист записи в ЕГРЮЛ;
- устав организации;
- протокол или решение учредителя о смене директор;
- паспорт заявителя.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Как поменять руководителя юридического лица в 2022 году?
Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении юридическим лицом.
Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности.
Поэтому Процедура смены руководителя (генерального директора/президента/председателя/директора) в организации несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.
В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены руководителя юридического лица:
- когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену руководителя в ЕГРЮЛ
- когда имеется конфликт между руководителем и обществом и смена руководителя организации происходит по решению собственника бизнеса
- когда имеется конфликт между руководителем и собственником и руководитель решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене руководителя со стороны организации и со стороны руководителя).
Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены руководителя юридического лица (лица, действующего без доверенности).
Если необходимо сменить руководителя филиала, то достаточно отозвать ранее выданную Доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником организации, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).
Смена директора ООО: план действий
Процедура смены директора ООО включает 5 обязательных этапов.
1. Принятие решения о кадровых перестановках. Его нужно оформить протоколом ОСУ или решением единственного собственника компании.
2. Утверждение кандидата на должность директора. Оформляется внутренним приказом.
3. Заполнение единой формы Р13014 (титул, лист И в 2 экземплярах, лист Н).
4. Передача формы Р13014 в налоговую. Заполненное заявление нужно заверить у нотариуса и подать в ФНС по месту регистрации ООО. Сделать это можно как через нотариуса, так и лично новым руководителем в МФЦ. На отправку документа общество с ограниченной ответственностью имеет 7 дней с момента принятия решения о кадровой перестановке (согласно последним изменениям, отраженным в п. 5 ст. 5 129-ФЗ).
5. Получение листа записи в ЕГРЮЛ от ФНС в течение 5 дней с момента поступления пакета документов (в соответствии с ч. 3 ст. 18 129-ФЗ, которая отправляет к ч. 1 ст. 5 того же закона).
Важно!
После получения документов из налоговой службы с подтверждением того, что информация о смене лица, действующего без доверенности, внесена в реестр, останется только известить контрагентов и банк. Не забудьте это сделать во избежание проблем, связанных с действиями уволенного директора.
Порядок действий при смене персональных данных
Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.
| Действие | Примечание |
| Шаг 1 – издание приказа | На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные |
| Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы | Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы |
| Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы | В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ |
| Шаг 4 – уведомление налогового органа | В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора |
| Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ | В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными |
| Шаг 6 – уведомление ПФ РФ | Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ |
| Шаг 7 – переоформление банковских документов | Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов |
| Шаг 8 – уведомление контрагентов | Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора |
Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.
Кого нужно уведомлять о смене генерального директора
Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):
1. В ФНС РФ.
2. С учетом условий действующих договоров:
- контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
- банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
3. Добровольно:
- контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
- сотрудникам.
В соответствии со ст.51 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее — Закон) если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий).
В соответствии со ст.43 Закона компетенция общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью определяется уставом товарищества в соответствии с Законом. К исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью относится образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий или полномочий отдельного члена исполнительного органа.
Таким образом, директор назначается на должность общим собранием участников товарищества. В Вашем случае, если Вы являетесь единственным участником товарищества, то Вам необходимо вынести решение единственного участника товарищества о назначении директора.
Какие листы заявления необходимо заполнить
⭐ при регистрации изменений в учредительный документ
В большинстве случаев при изменении положений учредительного документа требуется заполнить в заявлении только титульный лист и лист Н со сведениями о заявителе.
Дополнительно следует заполнить отдельный лист (или листы) при изменении:
1) наименования юридического лица.
Заполните лист А, указав в нем новое наименование юрлица;
2) места нахождения.
Заполните лист Б;
3) размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда).
АО заполняют только титульный лист и лист со сведениями о заявителе. Остальные юрлица — дополнительно листы В. и (или) Г. и (или) Д, и (или) Е, и (или) Ж. в части изменения номинальной стоимости. и размера доли участника в уставном или складочном капитале. уставном или паевом фонде.
Кроме того, ООО в случае уменьшения размера уставного капитала. в результате погашения долей, принадлежащих обществу. нужно заполнять лист З. (пункт 1 ст. 20 Закона об ООО, п. 94 Требований к документам при регистрации юрлиц);
4) Информация о филиале (представительстве)
Заполните лист Л. При необходимости заполняется несколько листов Л.
Следует отметить, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется. Данные сведения должны обязательно включаться в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ);
5) сведения о видах деятельности.
Если в учредительный документ добавляется новый вид деятельности (исключается старый), заполните лист К.
Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.
Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.
Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:
- Сообщение факта смены.
- Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
- С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
- ФИО нового директора.
Как подавать документы
Направлять бумаги для смены директора ООО нужно только в то отделение Налоговой инспекции, где проходила регистрация общества. В крупных городах для этого существуют межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Необходимо успеть подать заявление по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о замене руководителя. Не уложившимся в этот срок выписывается штраф в размере 5000 рублей.
Обратите внимание, что, согласно законодательству, для смены директора достаточно лишь заявления Р14001. Однако в ФНС могут попросить предоставить решение о замене старого руководителя и приказ о вступлении в должность нового. Процедура внесения корректировок в Единый государственный реестр юридических лиц бесплатна и не облагается пошлиной.
Нюансы составления допсоглашения при смене директора
Полномочия генерального директора не могут быть выданы на неопределённый срок. Как правило, соглашение о труде составляется на 5 лет. По истечении этого отрезка времени, руководителя нужно либо уволить, либо переизбрать на должность. Если принимается решение о продлении сотрудничества, составляется нового соглашение на те же 5 лет (или на другой срок) на основании протокола или решении единственного участника.
Часто бывает так, что генеральный директор одновременно является и учредителей. Лишь в 20% случаев, управленца нанимают со стороны. Генеральный директор может уйти со своего поста, но при этом остаться учредителем. Но, бывает так, что человек уходит и с должности, и из состава учредителей. Происходит продажа доли в уставном капитале или выход учредителя на прочих условиях. Все эти нюансы прописываются в уставе компании.
Если же участник общества один, он же является генеральным директором, произвести замену можно. Достаточно выпустить решение о замене руководителя, самостоятельно себя уволить, принять на работу нового директора, заполнить форму Р13014, уведомить банк и контрагентов. Но, единственный участник не может покинуть общество до тех пор, пока, хотя бы, ещё один человек не войдёт в состав учредителей.
Смена руководителя компании не требует перезаключения договоров с контрагентами. Поэтому законодательно не установлена обязанность по их оповещению. Но сделать это нужно! Например, нужно перезаключить соглашение, которое уже действует не один год, но период правомочности истекает. У одного из контрагентов меняется гендир. Но макет соглашения готовит другой партнёр. Не зная о замене, он вписывает в договор сведения о прежнем руководителе. Потом придётся всё менять! Поэтому лучше оповестить каждого контрагента обычным информационным письмом, прописав в нём сведения о новом руководителе.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.