Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В какие сроки нужно сдать форму П-4?
Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников. В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.
| Отчетный период | Срок сдачи формы П-4 |
| Декабрь 2022 | 16.01.2023 |
| Январь 2023 | 15.02.2023 |
| Февраль 2023 | 15.03.2023 |
| Март 2023 | 17.04.2023 |
| Апрель 2023 | 15.05.2023 |
| Май 2023 | 15.06.2023 |
| Июнь 2023 | 17.07.2023 |
| Июль 2023 | 15.08.2023 |
| Август 2023 | 15.09.2023 |
| Сентябрь 2023 | 16.10.2023 |
| Октябрь 2023 | 15.11.2023 |
| Ноябрь 2023 | 15.12.2023 |
| Декабрь 2023 | 15.01.2024 |
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Отчетность по зарплате
Поскольку в 2023 году вводятся ЕНП и ЕНС, отчетность по НДФЛ и его уплата значительно скорректированы:
- налог удерживается при каждой выплате дохода, в т.ч. и с аванса;
- срок перечисления налога — 28-ое число;
- уплата налога возможна из средств работодателя;
- период расчета налога — с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца (исключение — переходный период декабрь-январь).
Кроме того, с 2023 года изменится форма расчета 6-НДФЛ — новый бланк регламентирован Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/881@. Корректировки связаны с вводом ЕНП, изменением сроков уплаты налога и новым периодом исчисления.
Важно! По 6-НДФЛ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала. Справки о доходах также включаются в расчет, но только по итогам года.
Также отчетность по зарплате — это РСВ, по которому с 2023 года обновляется форма. Она регламентирована Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@. По РСВ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала.
Сроки сдачи расчета 3-НДФЛ не изменились:
- до 30 апреля после отчетного года по полученным доходам (ИП на ОСНО, частные доходы физлиц);
- в течение 3-х лет с года получения права — при заявлении вычетов.
Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
ВАЖНО!
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:
- Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
| Даты сдачи П-4 в 2021 году | |
| Количество работников более 15 | Количество работников менее 15 |
| 15 января | |
| 15 февраля | Не сдают |
| 15 марта | Не сдают |
| 15 апреля | |
| 17 мая | Не сдают |
| 15 июня | Не сдают |
| 15 июля | |
| 16 августа | Не сдают |
| 15 сентября | Не сдают |
| 15 октября | |
| 15 ноября | Не сдают |
| 15 декабря | Не сдают |
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период»
указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации»
указываются:
- в поле «Название организации»
— полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами; - в поле «ОКПО»
— код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода; - в поле «Направление сдачи»
— территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Структура формы и нюансы заполнения
В форме П-услуги заполните 2 таблицы:
- с общей информацией о фирме;
- с данными об объеме платных услуг населению по их видам.
Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.
Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц.
Образец заполнения отчета П-услуги по новой форме можно посмотреть в КонсультантПлюс бесплатно. Для этого нужно получить пробный доступ к системе.
При заполнении формы П-услуги:
- все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
- формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
- отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
- включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
- из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
- не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указаний по заполнению формы, утв. приказом № 418 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).
Какие сведения в статистику представляют малые предприятия, см. по ссылке.
Каковы сроки сдачи новой формы
Форма П-4 сдается (с 2020 года):
- Ежемесячно:
- фирмами, в которых работает более 15 человек;
- предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
- организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
- Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.
В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).
За 2019 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.
С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:
- за ноябрь 2019 года — до 16.12.2019;
- за декабрь 2019 года — до 15.01.2020;
- за январь 2020 года — до 17.02.2020;
- за февраль 2020 года — до 16.03.2020;
- за март и 1-й квартал 2020 года — до 15.04.2020;
- за апрель 2020 года — до 15.05.2020;
- за май 2020 года — до 15.06.2020;
- за июнь и 2-й квартал 2020 года — до 15.07.2020;
- за июль 2020 года — до 17.08.2020;
- за август 2020 года — до 15.09.2020;
- за сентябрь и 3-й квартал 2020 года — до 15.10.2020;
- за октябрь 2020 года — до 16.11.2020;
- за ноябрь 2020 года — до 15.12.2020;
- за декабрь и 4-й квартал 2020 года — до 15.01.2021.
Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм?
Источники сведений для заполнения приложения к форме № 7-травматизм те же, что и для самой формы.
В отчётах по форме № 7-травматизм и приложении к форме должны совпадать следующие показатели:
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| строка 01 графа 4 | строка 01 графа 3 |
| строка 07 графа 4 | строка 01 графа 4 |
Какие типичные ошибки допускают специалисты при оформлении статистических форм?
| № стр. в форме 7 – Травматизм |
Показатель | Ошибки |
| 13 | Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчётном году, чел.дн. |
Проставляют общее число дней по больничному листу, включая выходные.
Дни нетрудоспособности необходимо учитывать только рабочие т.е. вычесть из дней больничного листа выходные дни пострадавшего по его графику. |
| 17 | Израсходовано на мероприятия по охране труда – всего, тыс.руб. | Неверно показывают единицы измерения в рублях, а необходимо показывать в тысячах рублей. Не сверили данные с бухгалтерией. |
| 23 | Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчётный год, чел. | Неверно отражается средняя численность работников. Не сверили данные с отделом кадров. Значение данного показателя должно совпадать с данными статформ № № П4 или ПМ за отчётный год. Если имеются расхождения, необходимо внести изменения в соответствующие формы (либо в ф. № 7-травматизм, либо в ф. № П-4, либо в ф. № ПМ). |
|
Предоставляемые сведения
Данные мониторинга состояния недр, в т.ч. сведения об использовании подземных вод, о положении уровня воды в скважине, результаты химических анализов, сведения о ходе эксплуатации, ремонтных работах, геофизических исследованиях состояния ствола скважины |
Куда предоставляется
Территориальный орган, выдавший Лицензию (Роснедра в субъекте РФ/орган государственной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в области ООС и т. п.) |
|
НПА
Условия пользования недрами |
Срок сдачи
до 5 января |
|
Кто предоставляет
Организации, имеющие лицензию на недропользование |
Как предоставляется
На бумажном носителе либо в электронном виде с использованием ЭЦП |
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |