Действителен ли товарный чек без кассового чека

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действителен ли товарный чек без кассового чека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом. По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил. При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Изменения в разносной торговле

С 2021 года отменены следующие обязанности продавца:

• обеспечить наличие у его представителя личной карточки, заверенной подписью лица, ответственного за ее оформление, и печатью продавца (при наличии печати), с фотографией, указанием Ф.И.О. представителя продавца, а также сведений о продавце;
• обеспечить наличие прейскуранта;
• передавать потребителю товарный чек.

Одновременно с 2021 года разрешена продажа в разнос:

• продовольственных товаров в потребительской упаковке;
• экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм;
• компьютерных программ.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.К такой информации относится:

• наименование документа;
• порядковый номер товарного чека;
• наименование предприятия (организации), составившего документ;
• ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
• дата выдачи товарного чека;
• наименование проданных товаров с указанием цены;
• общая сумма покупки;
• должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
• личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
• печать торгового предприятия (при наличии).

Товарный учет делится на виды

Учитывая все разновидности видов учета товаров, вы сможете получить полное понимание ведения учета. Все эти разновидности учета очень тесно связаны. Это обусловлено тем, что каждый из них требует определенный перечень данных:

• закупки;
• продажи;
• остатки.

Кроме того, предусматриваются и прочие данные.

• Оперативный. Эти данные говорят о состоянии за краткосрочный период (например, месяц, неделя, сутки). Позволяет отследит финансовый баланс, прибыль и остатки продукции, чтобы вовремя пополнять запасы.
• Бухгалтерский. Данный процесс является крайне важным для любого бизнеса и представляет собой целую науку. Он позволяет анализировать весь рабочий процесс, рассчитать и предотвратить потенциальный убытки, а также рассчитать прибыль. Если речь идет о небольшой компании, то все операции можно совершить самостоятельно. Но, если компания достаточно крупная, то лучше доверить данные процессы специалистам.
• Статистический. Эти данные основываются на информации оперативного и бухгалтерского учета. Они позволяют отслеживать результаты работы уже за длительные периоды, например, месяцы, годы и так далее.
• Складской. Подразумевает учет всех товаров на складе, а также прочих ценностей. Он позволяет контролировать полную сохранность ценностей и товаров на складе. Учет позволяет регулировать ассортимент, контролировать сохранность денег и остатков, а также ликвидировать неликвидные товары и вовремя пополнять запасы топовыми позициями.

Учет розничных продаж с помощью специальной программы

Конечно, вариант ведения учета — дело строго индивидуальное. Однако, стоит отметить, что в современном мире даже малая торговая организация крайне быстро переходит от торговли 50 позициями к 500, а позже и к 5000 и так далее. Следовательно, ручной учет может быть актуален только на первоначальных этапах. Поэтому все больше предпринимателей отдают предпочтение автоматизированному варианту ведения товарного учета. Кроме того, использование автоматизированных программ редко будет стоить более 1000 рублей в месяц, при этом они позволяют существенно экономить время и показывают большую эффективность.

Среди преимуществ автоматизированных программ учета стоит отметить следующие.

• Помогают вести учет фактических остатков на складе. Программа предоставит информацию о наиболее востребованных позициях, а также укажет на позиции, которые не пользуются спросом.
• Грамотное отслеживание остатков способствует выполнению оптимальных закупок.
• Программа позволяет контролировать абсолютно все движения товара (приход, продажи, списания, порча и так далее).
• Упрощает процесс инвентаризации.
• Оптимизирует контроль над персоналом. Каждый сотрудник работает в системе под его личными данными, что позволяет контролировать каждую манипуляцию любого сотрудника с товаром.
• Программа позволит постоянно получать аналитические данные о работе магазина без длительных вычислений.

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

Советы предпринимателям

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.

Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.

Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.

Чеки на аванс и предоплату: в чём разница

Между предоплатой и авансом есть разница, соответственно, чеки на аванс и предоплату также различаются. Авансом признают передачу денег до фактического получения товара или услуги. Предоплата может быть частичной или полной, она также, как аванс, вносится до выдачи товара или получения услуги.

Продавец указывает признак «Аванс» в чеке, если клиент ещё не до конца определился с выбором товара или услуги. Признак способа расчёта в таком случае не указывается.

«Предоплата» же назначается в том случае, когда покупатель точно знает, какой товар приобретает или какой услугой собирается воспользоваться. В чеке при этом указывается точное название приобретаемого товара либо услуги.

Какие реквизиты должны быть в ТЧ, если нет кассового

Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.

В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:

1. По первому запросу или при продаже определенных вещей, кассир должен выписать 2 экземпляра товарного чека.

2. На каждом из них должны быть четко прописаны все реквизиты.

3. Номер квитанций должен совпадать.

Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип.

Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя. Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.

Вычисление глубины проводится так же, как и расчет средней суммы. Необходимо суммировать все проданные единицы товаров, а затем разделить их на количество продаж. Однако расчет имеет нюансы, ведь клиенты покупают по-разному. Например, один покупатель может пробить несколько чеков с разницей в несколько минут, потому что при первой покупке забыл добавить в него дополнительную позицию. Даже если обе покупки были оформлены на одного клиента, при расчетах они считаются отдельно и показатель глубины падает.

Если компания работает в узкой нише и сотрудничает с небольшим количеством клиентов, то разрозненные покупки, сделанные в короткий промежуток, можно объединять. Но в розничных магазинах с большим потоком посетителей это невозможно. Поэтому нужно помнить, что итоговый показатель глубины будет иметь погрешность.

Кроме того, при вычислениях важно выбрать подходящий период. Чем он меньше, тем точнее вычисление. При точных результатах и маркетологу, и руководителю отдела продаж проще выявить факторы, повлиявшие на значение: акции, мерчендайзинг в торговом помещении, использование менеджерами новых скриптов и техник продаж.

Выбор периода зависит от отрасли. Если цикл сделки – длинный, то можно взять для расчетов полгода или квартал. В ритейле при продаже товаров повседневного спроса оптимальным периодом считается месяц. Но если компания проводит акцию, рекомендуется уточнять период. Например, распродажа в розничном магазине одежды и обуви длится неделю. Если посчитать глубину за месяц, она получится больше, чем за прошлый период. Но значение будет некорректным, ведь во время распродажи число позиций в чеке резко скакнуло вверх, а по окончании – вернулось к доакционному значению. Значит, месяц рекомендуется разбить на две части: отдельно рассчитать показатель для недели распродажи и отдельно – для остальных недель.

Если во время акции проводилось дополнительное мероприятие, например, в магазине проводился розыгрыш, мастер-класс или выступление медийной персоны, то для этого дня можно рассчитать глубину чека.

Инструкция по заполнению товарного чека

1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя. Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.
2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.
3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
5. Также в документе необходимо использовать таблицу. Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.
6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.
7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

Когда необходим товарный чек

Нередко при осуществлении покупки субъекты запрашивают у продавца документальное обоснование реализации. Например, это необходимо, когда сотрудник закупает канцелярию или любые иные товары для предприятия. В дальнейшем товарный чек прилагается к отчетности и данные затраты относятся к расходам компании, а не к личным тратам гражданина. В обозначенных условиях товарный чек считается приложением к кассовому и учитывается в бухгалтерии.

В обстоятельствах, когда лицо приобретает бракованный товар, а дефекты становятся явными только в процессе использования, именно благодаря товарному чеку возможно выдвижение претензий продавцу. Документ становится доказательством ранее осуществленного приобретения.

Помимо прочего, юридической силой бумага наделяется в тех ситуациях, когда между продавцом и потребителем возникают конфликты такого уровня, которые возможно разрешить только в суде. Тем не менее, прежде чем направиться в суд, настоятельно рекомендуется реализовать принципы досудебного разбирательства.

Формируя кассовый чек, важно отметить следующий нюанс: при продаже товаров, исходя из принятых законодательных правил, реализатор обязан уведомить потребителя о дефектах, имеющихся в продукции, если таковые есть. При этом данную процедуру уместно осуществить как в устном, так и в письменном вариантах. Чек на товар уместно составлять в качестве приложения к кассовому, когда необходимо документально доказать имеющиеся изъяны.

Товарный чек или товарная накладная

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте ). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.

Кроме того, в п.7 ст.7 ФЗ-290 указано, что товарный чек вместо кассового могут выписывать предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе. Вместе с тем, в рамках указанных специальных режимов налогообложения использование товарного чека без ККТ и онлайн-кассы допускается при наличии дополнительных условий:

1. В отношении видов деятельности, для которых НК РФ предусматривает систему ЕНВД, а нормативные акты регионального значения – патент.
2. При условии, что конкретные виды предпринимательской деятельности не попадают под обязанность оформления наличных расчётов по бланкам строгой отчётности и под условия п.3 ст.2 ФЗ-54, где сказано, что работа без кассового аппарата и оформления любой дополнительной документации допускается и не является противозаконным деянием.
3. Товарный чек используется исключительно для оформления и подтверждения наличных расчётов и сделок с использованием банковских карт.
4. Товарный чек не только выдаётся по требования покупателя, но и соответствует всем критериям и нормам, утверждённым в старой редакции ФЗ-54.

Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата

Существуют определённые правила заполнения и требования к товарному чеку без кассового. Необходимо указать некоторые обязательные реквизиты товарного чека без кассового. Ниже они представлены.

• Документ должен иметь строго определённое наименование — «Товарный чек».
• Номер чека.
• Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
• Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
• Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
• Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
• Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так — 25,40 руб. Если в товарном чеке находится информация о нескольких покупках, напротив каждого наименования товара должна стоять его стоимость.
• Итоговая сумма покупки.
• Ф. И. О. и подпись продавца.

Оформление товарного чека в 2019 году нуждается в соблюдении ряда обязательных правил:

1. На документе в обязательном порядке указываются реквизиты продавца.
2. Если на обратной стороне товарного чека имеются рекламные материалы, они не должны перекрывать официальную информацию, противоречить озвученным покупателю условиям.
3. Все пустые строки, оставшиеся после заполнения товарного чека, должны быть зачёркнуты. Это необходимо для того, чтобы обезопасить себя от возможных мошеннических операций.
4. Товарный чек оформляется в 2-х экземплярах. Один вручается покупателю, второй остаётся у продавца. Это требование обязательно к исполнению, так как в случае возникновения конфликтных ситуаций копия чека поможет доказать факт проведения взаиморасчётов.

Если товарный чек оформляется не по правилам, утверждённым на законодательном уровне, платёжный документ будет считаться недействительным. При необходимости его можно аннулировать через суд.

Оформление товарного чека по продажам

Заполнение документа обычно трудностей не вызывает. В бланк вносятся сведения о каждой позиции приобретенных ценностей (наименование ТМЦ, количество, цена и стоимость). В заключительной строке прописывается итоговая сумма, уплаченная за всю покупку в целом.

Обратить внимание следует на оформление чека при покупке одного наименования товара: оставлять пустые строки в документе нельзя, их нужно перечеркнуть так, чтобы не оставить возможности внести в них какие-либо записи.

В случае приобретения множества позиций товаров, когда строк в одном бланке документа не хватает, возможны два варианта заполнения:

• оформляют несколько чеков, отдельно нумеруя и выводя итоговую сумму по каждому чеку;
• заполняют форму с пометкой «Продолжение товарного чека №…» и подсчетом одной общей суммы под одним номером документа.

Похожие записи:

• Правила пользования маломерными судами на водных объектах Российской Федерации
• Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
• Ежемесячная выплата ветеранам труда в 2022 году в коми