Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная регистрация права собственности: как это работает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже несколько миллионов клиентов воспользовались сервисом электронной регистрации, и в подавляющем большинстве случаев всё проходит штатно. Но если вдруг что-то пошло не по плану, помните несколько важных вещей.
Механизм покупки жилья с помощью электронных сервисов
Первый этап — просмотр вариантов и выбор квартиры. На рынке новостроек покупатель может ознакомиться со всеми правоустанавливающими документами на сайте застройщика и там же провести виртуальную экскурсию по объекту, замечает старший юрист юридического бюро «Мозго и партнеры» Светлана Макарова. А на вторичном рынке невозможно до конца объективно оценить состояние квартиры, даже если есть подробная видеосъемка квартиры, невозможно до конца оценить ее состояние. Иными словами, после сделки есть риск разочароваться в покупке.
Второй этап — подготовка и проверка всех правоустанавливающих документов. На первичном рынке застройщик присылает покупателю все необходимые документы по электронной почте. На вторичном рынке паспорта и свидетельства о праве собственности будет недостаточно, нужна еще выписка из ЕГРН, которая заказывается в удаленном режиме в Росреестре, говорит генеральный директор агентства недвижимости «Бон Тон» Наталия Кузнецова.
Третий этап — оформление сделки. На рынке новостроек все просто. Если у клиента есть необходимая сумма на банковском счете, то она списывается, а документы на регистрацию права собственности в Росреестр отдает сам застройщик.
Расчеты между продавцом и покупателем как на рынке новостроек, так и на вторичном рынке автоматизированы и проводятся онлайн. Для этого используется аккредитив, который будет раскрыт удаленно, или сервисы безопасных расчетов. Покупатель вносит деньги на специальный счет, подтверждая свое намерение купить жилье, поясняет Светлана Макарова. Однако при сделках на вторичном рынке есть один важный момент — продавец обязан лично предоставить в многофункциональный центр (МФЦ) письменное согласие.
3aявитeль пoлyчaeт нa пoчтy дoгoвop и выпиcкy из EГPН, пoдпиcaнныe ycилeннoй цифpoвoй пoдпиcью гocyдapcтвeннoгo peгиcтpaтopa. К дoкyмeнтaм пpилaгaeтcя cepтификaт o пpимeнeнии ЭЦП.
Пoдлиннocть пoлyчeнныx нa пoчтy дoкyмeнтoв мoжнo пpoвepить нa caйтe Pocpeecтpa. Дoкyмeнты, yдocтoвepeнныe ЭЦП имeют юpидичecкyю cилy и oбязaтeльны к пpиeмy вo вcex yчpeждeнияx и opгaнизaцияx. Иx cлeдyeт coxpaнять в элeктpoннoм видe – физичecкиe пeчaти и штaмпы нa пoдoбныe дoкyмeнты нe cтaвятcя и нoтapиaльнoм yдocтoвepeнию oни тaкжe нe пoдлeжaт. Moжнo cкaчaть дoкyмeнты нa флeш-нocитeль, cъeмный диcк или coxpaнить в oблaчнoм xpaнилищe. Любoe дoлжнocтнoe лицo, yпoлнoмoчeннoe нa paбoтy c тaкими дoкyмeнтaми, мoжeт пpoвepить иx пoдлиннocть и oбязaнo пpинять иx к paбoтe.
Ecли вaм вce жe пoтpeбyeтcя бyмaжный вapиaнт, нoтapиyc в cooтвeтcтвии co cт. 103.9 Ocнoв зaкoнoдaтeльcтвa Poccийcкoй Фeдepaции o нoтapиaтe мoжeт yдocтoвepить paвнoзнaчнocть элeктpoннoгo дoкyмeнтa и пepeнeceнныx им нa бyмaгy cвeдeний из этoгo дoкyмeнтa. Изгoтoвлeнный нoтapиycoм нa бyмaжнoм нocитeлe дoкyмeнт oблaдaeт тoй жe юpидичecкoй cилoй, чтo и элeктpoнный дoкyмeнт, paвнoзнaчнocть кoтopoмy yдocтoвepeнa нoтapиycoм. Нoтapиaльнaя пoшлинa зa изгoтoвлeниe тaкoгo дoкyмeнтa cocтaвляeт 150 pyблeй зa oдин лиcт дoкyмeнтa.
Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa нe выдaeтcя c 15 июля 2016 гoдa, eгo пoлнocтью зaмeняeт выпиcкa из EГPН. Пoэтoмy нeзaвиcимo oт тoгo, былa ли peгиcтpaция квapтиpы в Pocpeecтpe пpoизвeдeнa пpи пoдaчe дoкyмeнтoв чepeз MФЦ или oтдeлeниe Pocpeecтpa либo в элeктpoннoм видe, eдинcтвeнным дoкyмeнтoм, пoдтвepждaющим пpoизвeдeннyю peгиcтpaцию пpaвa, бyдeт выпиcкa из EГPН.
ЭЦП, или электронная цифровая подпись
Для заключения ДДУ в режиме онлайн вам потребуется электронная цифровая подпись, или сокращенно ЭЦП. Этим термином обозначают специальную программу, выполняющую функцию реквизита электронного документа, который в свою очередь защищает его от подделки. «Проще говоря, это ваша подпись, только в виде специальной компьютерной программы (ЭЦП записана на флешку). Она уникальна и хранится только у вас. А получить ЭЦП можно в аккредитованном Министерством связи РФ удостоверяющем центре в регионе вашего проживания», — рассказывает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов.
Впрочем, во время карантина многие покупатели столкнулись со сложностью оформления ЭЦП: не все аккредитованные для выпуска подписи учреждения продолжали работу. В этом случае можно было получить подпись у компании-застройщика. Девелопер имеет право на выпуск ЭЦП после предоставления ему соответствующего допуска удостоверяющим центром.
Электронные цифровые подписи бывают трех видов и различаются по степени защиты. Самой надежной считается усиленная квалифицированная ЭЦП, которая и используется в сделках с недвижимостью. «Электронный документ, подписанный такой подписью, аналогичен бумажному документу, который подписан вами собственноручно. При использовании такой подписи также можно установить, не изменяли ли документ после того, как он был подписан», — добавляет Владислав Фролов.
Как подготовиться к процедуре
Как и при обычной покупке, необходимо сначала определиться с объектом сделки – квартирой, домом, земельным участком и т.д. Договориться с продавцом о цене и порядке ее проведения – будут ли использоваться ипотека, жилищные сертификаты или маткапитал, как планируется передавать деньги, сроки переезда.
Для регистрации перехода права собственности у всех участников сделки должна быть оформлена ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Она служит заменой обычной подписи в документах: в данном случае ею подписывают договор купли, мены или дарения.
Цифровая подпись выглядит как обычная флешка, на которой содержится уникальный идентификатор. Она выдается организациям и частным лицам, чтобы упростить получение государственных услуг, уплату налогов и т.д. Получить ее можно в специализированных центрах или выпустить непосредственно перед сделкой – уполномоченные организации включат эту услугу в общую стоимость электронной регистрации права.
Чтобы проводить сделки с недвижимостью, требуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. Только такая ЭЦП является полноценным аналогом личного подписания документов. Стоимость ее оформления – в среднем 4-5 тысяч рублей.
Для онлайн покупки квартиры потребуется следующий пакет документов:
- паспорта всех участников;
- номера СНИЛС, чтобы указать их в заявлении;
- договор купли (для строящегося жилья – договор долевого участия);
- выписка из реестра прав собственности;
- технический и кадастровый паспорта;
- документ, на основании которого возникло право владения;
- справка о прописанных;
- согласие супруга на продажу, если имущество куплено в браке;
- кредитный договор, когда оформляется ипотека.
Нововведения 2020 года
В конце декабря Совет Федерации одобрил, а президент России Владимир Путин подписал закон о совершенствовании регулирования в сфере электронной подписи. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Поправки ужесточают требования к удостоверяющим центрам, к полномочиям которых относится создание и выдача сертификатов ключей проверки электронных подписей. Закон играет принципиально важную роль для обеспечения безопасности сделок с недвижимостью и вводит следующие требования:
- максимальный срок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ) сокращается с пяти до трех лет;
- решение об аккредитации УЦ будет принимать правительственная комиссия, не менее 30% членов которой являются представителями АНО «Цифровая экономика»;
- минимальный капитал удостоверяющего центра должен быть не менее 1 млрд рублей (500 млн при наличии не менее чем в 75% регионов минимум одного филиала или представительства УЦ) — ранее от УЦ требовалось иметь чистые активы стоимостью более 7 млн рублей;
- минимальный размер финансового обеспечения УЦ увеличен с 30 до 100 млн, а максимальный — от 100 до 200 млн рублей, а для осуществления хранения ключа электронной подписи он составит 200 и 300 млн соответственно.
Договор купли-продажи квартиры через Сбербанк
Реализация жилплощади является достаточно сложной процедурой, поскольку речь идёт о значительных финансовых затратах и рисках. В связи с этим первым шагом является оформление предварительного договора, который должен содержать сведения о:
- покупателе и продавце (их Ф.И.О., контактных данных, реквизитах паспортов, адресах регистрации и проживания);
- месте нахождения жилья и его основных характеристиках (адресе, площади, этаже, кадастровом номере и т.д.);
- правоустанавливающей документации на жилище;
- стоимости жилплощади (не меняется до момента заключения основного ДКП);
- правах и обязанностях участников;
- покупке жилья в ипотеку (если оформляется займ);
- сроках подготовки к заключению основного ДКП;
- сумме залога;
- дате подписания;
- подписях покупателя и продавца.
Участники сделки вправе осуществить составление документа самостоятельно или прибегнуть к услугам квалифицированного юриста.
На основании данного соглашения специалистами Сбера производится составление основного договора, условия которого совпадают с указанными в предварительном соглашении, с учетом особенностей конкретной ситуации.
В качестве «длинной руки» в этой сделке выступал Связь-Банк. В целом диспозиция такова: покупатель (военнослужащий) и приобретаемая им квартира, находятся в Екатеринбурге, а продавец квартиры – проживает в Краснодаре. Сделку проводило агентство недвижимости «Линк» по такой схеме:
- Покупатель осмотрел квартиру в Екатеринбурге, после чего его агент связался с владельцем (в Краснодаре) и сообщил, что квартира будет приобретаться по военной ипотеке от Связь-Банка.
- Продавец посетил отделение Связь-Банка в Краснодаре и подписал договор купли-продажи, составленный специалистом банка.
- Договор с подписью продавца спецпочтой отправлен в екатеринбургское отделение Связь-Банка.
- В офисе банка покупатель поставил свою подпись на договоре купли-продажи и подписал ипотечный договор (по программе военной ипотеки).
- Покупатель и доверенное лицо продавца (агент, имеющий от продавца доверенность на сдачу и получение бумаг в регистрирующем органе) сдали бумаги на регистрацию сделки в МФЦ.
- После регистрации сделки покупатель и доверенное лицо продавца получили в МФЦ выписку о переходе права собственности и доставили её в екатеринбургский офис Связь-Банка. Средства ипотечного кредита перечислены на счёт продавца в Краснодаре.
Преимущества регистрации сделок в электронном формате
Для получателя услуги всегда важны комфорт, удобство, скорость исполнения. Если говорить конкретно о регистрации в электронном виде, необходимо подчеркнуть следующее:
- Нет необходимости занимать очереди, ждать получения номерка, тратить часы на ожидание в офисе МФЦ.
- Достаточно предоставить в отделение банка необходимые документы и получить результат на электронную почту в формате PDF или XML. В отдельном файле с расширением SIG приходит ЭЦП, удостоверяющая подлинность свидетельства.
- Можно подать документы на регистрацию права собственности на недвижимость, расположенную не только в другом городе, но и в другом регионе, часовом поясе или федеральном округе.
- Скидка в размере 0,1% к ставке по ипотеке при электронной регистрации сделки.
Электронная регистрация сделки в Сбербанке позволяет людям сократить дистанцию между местом фактического проживания и предполагаемым местом покупки жилья или земли. К примеру, житель Владивостока может с лёгкостью приобрести недвижимость в Ростове, чтобы через какое-то время сменить место жительства.
Пусть вы предоставите подбор жилья риелторской компании, однако подача всех необходимых бумаг всё равно ляжет только на ваши плечи. Соответственно, клиент будет вынужден ехать из одной части страны в другую, и не один раз. Такая процедура отнимает время, силы и деньги.
Именно в такой ситуации не обойтись без услуг Сбербанка, ведь именно он оформляет более чем 50 % всех ипотек в РФ. Кроме того, Сбербанк уделяет много времени расширению имеющихся функций путём внедрения электронной системы — с подачей заявлений, оформлением бумаг и онлайн-консультациями посредством официального сайта. Именно поэтому Росреестр, не задумываясь, передал Сбербанку часть полномочий.
Сервис электронной регистрации от Сбербанка представляет собой комплекс услуг по проведению процедуры государственной регистрации ипотеки. Это значит, что воспользовавшись данным сервисом, заемщик освобождается от необходимости собирать документы, посещать регистрационный орган, писать заявление и т.д. Все эти хлопоты возьмет на себя банк. Данный банковский сервис включает в себя:
- оплату госпошлины за внесение сведений о состоявшейся сделке в Единый государственный реестр недвижимости;
- выпуск усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи) для каждой стороны сделки;
- отправка пакета документов на регистрацию по электронной почте в Росреестр;
- активное взаимодействие с регистрационным органом вплоть до получения выписки из ЕГРН;
- сопровождение процедуры регистрации;
- сопровождение банковским сотрудником при заключении сделки.
После одобрения банком заявки на ипотеку у заемщика есть ровно 90 дней, чтобы:
- Найти подходящий объект недвижимости на сайте ДомКлик.
- Согласовать свой выбор с кредитором.
- Заключить договор купли-продажи.
- Зарегистрировать его в Росреестре.
- Подписать и зарегистрировать ипотечное соглашение.
- Оформить на кредитуемое жилище закладную, сведения о которой также должны быть внесены в ЕГРН.
Как получить электронную подпись?
Получить ЭЦП можно только лично (либо через представителя по доверенности) в специализированном удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр должен быть аккредитован головным удостоверяющим центром Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Посмотреть аккредитованные центры можно на сайте этого учреждения – их список есть на сайте.
Вам потребуется два документа: паспорт (оригинал и копия) и СНИЛС (также оригинал и копия). Цена начинается от 1200 рублей. Чаще всего подпись выдают на обычной флешке.
Хранить ЭЦП необходимо аккуратно, так как любой человек, у которого в руках окажется флешка с вашей подписью, сможет совершить любые действия с вашей недвижимостью без вашего ведома.
Электронная регистрация недвижимости
В связи с загруженностью работой Росреестра, это ведомство выступило с инициативой создания системы электронной регистрации прав собственности. Первым банком, поддержавшим эту инициативу, стал Сбербанк. На сегодняшний день электронное внесение данных в реестр недвижимости стало популярным.
Преимущество процедуры в экономии времени, так как на следующий день после принятия документов, их проверяют и вносят данные в ЕГРН. Выписку из этого реестра заявитель получает на адрес электронной почты.
Суть самой процедуры регистрации прав в том, что они переходят с одной стороны сделки купли-продажи квартиры на другую. Именно эти данные и меняют в едином реестре.
В архив Росреестра вносится сам договор, на основании которого произошёл переход прав собственности.
Зарегистрировать права на недвижимость по интернету можно с июня 2015 года. Со временем услуга становится все более востребованной: если за 2015 год Росреестр получил около 920 заявок, то с января по конец октября 2016 года – больше 10 тысяч.
Застройщики пользуются услугой для оформления прав собственности на достроенное жилье и регистрации сделок с землей. Весомым преимуществом удаленной регистрации является оперативность подачи документов и их рассмотрения. К примеру, в Москве, чтобы зарегистрировать права на недвижимость, нужно потратить 8 рабочих дней, в то время как электронная регистрация длится максимум 5 дней. Еще одно важное преимущество – отсутствие человеческого фактора и административных барьеров.
Как говорит Ирина Прачева, первый заместитель генерального директора «Дон-Строй Инвест», схема становится проще за счет того, что нет перевозки документов между Росреестром и участниками, и выгоднее, потому что снижается стоимость пошлины за регистрацию (электронная обойдется дешевле) и исключаются затраты на курьеров, бумагу и прочее.
По словам Ирины Кузьминой, руководителя сектора регистрации департамента оформления недвижимости компании «НДВ-Недвижимость», особенно удобна подача документов по интернету, когда застройщику нужно зарегистрировать большое количество сделок (прежде всего, имеется в виду регистрация права собственности на застройщика). Можно подавать любое количество сделок.
Как отмечает Светлана Александрова, руководитель отдела регистрации прав собственности девелоперской компании «Сити-XXI век», у системы электронной регистрации есть и свои недостатки. Среди них не отработанная досконально процедура подачи документов для регистрации. Оплатить пошлину по электронной регистрации сегодня можно далеко не в любом банке. Поэтому система все еще на стадии «обкатки».
Для разбирающихся граждан
Услуга доступна и для физлиц. Граждане могут регистрировать удаленно сделки с первичным и вторичным жильем. Но так же, как и строительным компаниям, им нужна усиленная цифровая подпись. Ее можно получить в специальном удостоверяющем центре, предоставив оригинал паспорта и квитанцию об оплате. Стоимость может быть разной для каждого удостоверяющего центра и зависит от его условий. Как говорит Николай Лавров, генеральный директор ГК «Недвижимость Петербурга», услуга стоит в среднем 4 тысячи рублей. Помимо регистрации сделок с недвижимостью, электронная подпись пригодится и при регистрации по месту жительства, оформлении загранпаспорта и прочих государственных услуг.
Когда есть электронная подпись, нужно зайти на сайт Росреестра и подать заявку на электронную регистрацию. По словам управляющего партнера «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Марины Толстик, есть два способа подачи документов: через нотариуса и заявителю лично или его доверенному лицу. Подавая документы лично, нужно заполнить форму на сайте Росреестра, где указать цель обращения (к примеру, регистрация перехода права собственности). Также необходимо предоставить сведения о собственнике, сторонах сделки, отчуждаемом объекте, указать, каким хотите получить зарегистрированные документы (их могут отправить на электронную почту или выдать в приемной), и приложить документы (к примеру, договор купли-продажи). Далее необходимо проверить все указанные данные и в завершение подписать заявление усиленной цифровой подписью.
Затем заявителю отправляют уведомление о том, что необходимо оплатить госпошлину, внести оплату можно любым удобным способом. Кстати, государственная пошлина при электронной регистрации на 30% меньше, чем при традиционном варианте. Отслеживать, на каком этапе находится заявка, можно через сайт Росреестра. По окончании регистрации выдается выписка из ЕГРП, подтверждающая право собственности.
По словам Веры Богучаровой, заместителя руководителя юридического департамента Est-a-Tet, использовать электронную подпись можно только со специальным программным обеспечением. Поэтому процесс доступен лишь «продвинутым пользователям», а обычному гражданину потребуется много времени, чтобы разобраться в системе. Учитывая, что на сегодняшний день в каждом районе Москвы и во многих городах Подмосковья работают многофункциональные центры, принимающие документы, покупать электронную подпись для однократного использования – нецелесообразно.
Факт пройденной электронной регистрации права собственности подтверждает электронный документ с электронной подписью Росреестра. Эксперт подчеркивает, что ожидать привычного бумажного документа с подписями и печатями не стоит, а у рядовых граждан это вызывает негодование. Согласно последним поправкам, для регистрации переходов прав свидетельства права собственности не нужны. Теперь для этого достаточно данных в электронном виде.