Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Промежуточный акт выполненных работ образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).
Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.
Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2021
В период Советского Союза Закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.
Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.
Особенности документов
Несмотря на взаимное сходство указанной документации и основного акта принятия работ ( услуг ), имеются существенные отличия между ними. Главным отличием можно указать действие промежуточного акта во времени исходя из факта последующего основного действия. Имеется ввиду обязанность двух сторон договора в конечном итоге подписать в обоюдном порядке основной акт выполненных работ (предоставленных услуг). В основном акте должны быть также указаны вышеперечисленные реквизиты с обязательным указанием на ранее составленный акт. Пункт о ранее составленном промежуточном акте может в дальнейшем помочь сторонам достигнуть компромисса при возникновении каких-либо нюансов по составленному основному договору.
Учитывая требования правовой нормы 94-ФЗ (непременное наличие в соответствующем договоре сроков выполнения указанных работ, порядок проведения оплаты, приема-сдачи работ и других характеристик) для получения установленной договором оплаты по «промежуточным актам выполненных работ» в договоре между сторонами должны были быть обязательно предусмотрены:
- этапы выполнения соответствующих работ (промежуточные сроки);
- стоимость (ценовой вопрос) указанных этапов;
- порядок приема-передачи;
- порядок проведения оплаты.
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.
Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
Цель составления промежуточного акта приемки
Приемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору. Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).
Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.
Внимание. Просрочка исполнения обязательство по договору подряда, в том числе и нарушение сроков выполнения отдельных этапов, позволяет взыскать полученные убытки с исполнителя (ст. 405 ГК РФ) или расторгнуть соглашение (ст. 450 ГК РФ). Важно. Документ используется в бухгалтерском учете и предоставляется налоговым органам при камеральной проверке. Также он является основанием для признания доходов у подрядчика и расходов у заказчика при расчете налога на прибыль, а также применяется для вычета НДС организацией-заказчиком.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Читать дальше: Изменение назначения земельного участка в аренде
Как подтвердить выполнение работ по договору подряда, если нет акта
Еще один первичный документ, который поможет доказать факт выполнения работ, – рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28. 11. 97 № 78). Этот документ применяется, как правило, для учета процедуры выполнения заданий на сдельные работы всех строительных машин и механизмов, которые числятся на балансе строительных организаций. Но такой документ судьи примут в качестве доказательства, только если в нем есть подписи должностных лиц заказчика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28. 02. 14 по делу № А53-12215/2013). Исполнитель не всегда может доказать, что приобретал материалы именно для выполнения работ по заданию заказчика. Даже если заказчик согласует их приобретение, первичные документы будут лишь косвенным доказательством.
И не могут стать единственным основанием для оплаты работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04. 06. 15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также не стоит рассчитывать, что с помощью чеков и товарных накладных подрядчику удастся доказать, что именно эти материалы он использовал под строительство на участке заказчика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19. 09. 13 № 33-9966/13). Подтвердить факт выполнения работ можно общим журналом работ формы КС-6 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30. 10. 97 № 71а).
Этот журнал основной первичный документ, отражающий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. А отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ (постановления АС Западно-Сибирского округа от 09. 06. 15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013, от 18. 05. 15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013). При этом наличие составленного по форме, подписанного без замечаний акта о том, что заказчик принял работы, не гарантирует, что он не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ (постановление Президиума ВАС РФ от 09. 03. 11 № 13765/10). В таких случаях подрядчик сталкивается с необходимостью доказывать надлежащее выполнение работ.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Электронный формат документа
В 2020 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.
Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.
Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.
Однако основными данными являются:
- идентификационные сведения об исполнителе;
- данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
- электронная подпись.
Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.
До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.
В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.
Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:
- генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
- заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
- несколько заказчиков.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
Ремонт офиса или стройку собственными силами нужно подтверждать документально
Фирма вправе провести ремонт офиса собственными силами без привлечения подрядчиков. Но, чтобы все расходы учесть в налоговой базе по прибыли нужны первичные документы. И стройка или ремонт собственными силами — не исключение.
Даже в случае, когда строительные работы произведены своими силами, расходы на выполнение работ и закупку стройматериалов, организация должна подтвердить первичными документами.
Требование статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, о том, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, должно быть выполнено.
Сумму, потраченную на ремонт, можно списать в расходы сразу в полном объеме. Это разрешено пунктом 1 статьи 260 НК РФ. Причем, даже по отношению к арендованному помещению на основании пункта 2 статьи 260 НК РФ.
Акт выполненных работ по договору подряда образец бланк
- Часто проводимые разовые работы оформляются договором подряда.
- Неотъемлемой частью данного документа является акт выполненных работ.
- Без этого документа работа не может признаваться сделанной и переданной.
- Более того, возникают проблемы с налоговой, когда оплата по договору проводится без визирования акта, о том, что работа действительно выполнена и затраты правомерны.
Порядок приема и оплаты работ
Прием работ осуществляют в соответствии с актом по приему или передаче того, что сделано.
Приемка заключается в одновременном осмотре работы. Если не соблюдены все пункты в договоре, влияющие на качество всей работы, или налицо иные недочеты в процессе, подрядчик должен об этом знать.
Заказчик, обнаруживший во время приемки недостатки в итоге сделанной работы, имеет право сослаться на них лишь тогда, когда в акте приема или передачи осуществленных работ обговаривали эти недостатки. Полная стоимость работы по договору состоит из компенсации всех издержек подрядчика, если они есть, и вознаграждения.
Заказчиком выполняется оплата сделанных работ в продолжение нескольких дней с числа, когда был подписан акт приема, а также передачи сделанных работ.
Право собственности на работы переходит заказчикам после того, как будут оплачены выполненные исполнителем работы. Эти пункты оговариваются в договоре. Акт выполненных работ по договору не может быть завизирован, пока не достигнуто полное соответствие результата заказу.
Порядок подписания актов
Визируют акт люди, уполномоченные руководством. Обычно это сам руководитель предприятия, начальник подразделения, которому предназначены результаты работы.
Со стороны исполнителя подписание акта ложится на плечи руководителя или начальника подразделения, которое непосредственно выполняло работы. При повышенной сложности работы возможно привлечение экспертов. Тогда и в договоре важно указать, что акт будет подписан после получения результатов экспертизы.
Права с обязанностями каждой стороны
Самая главная обязанность каждой стороны — соблюдать пункты, прописанные в договоре.
Заказчик вправе:
- знакомится с этапами выполняемых работ;
- контролировать сроки выполнения;
- указывать на недостатки, которые помешают подписанию акта еще до выполнения работы;
- требовать исправления недочетов после того, как работы завершены;
- отказаться от услуг, если они не соответствуют заявленным и обговоренным в договоре.
Исправлять недочеты может сам исполнитель за свой счет. Кроме этого возникают случаи обращения к иным лицам. Тогда работу третьей стороны также возмещает исполнитель. Исполнитель со своей стороны может прекратить работу, если заказчик уклонился от собственных обязанностей.
Ниже расположен типовой бланк акта выполненных работ по договору подряда вариант которого можно скачать бесплатно.