Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец дефектного акта на текущий ремонт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.
Особенности заполнения
Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для:
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.
Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.
Образец заполнения дефектного акта
В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:
- Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.
Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для:
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин. Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией. Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.
Акт на списание основных активов
Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта. В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно. Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.
После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить. Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт. Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.
Правила составления дефектной ведомости
На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:
К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.
При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).
Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.
На ремонт оборудования
Опять же обратимся к форме ОС-16. Она установлена действующим законодательством, но в ряде случае не считается универсальной, т.к. к некоторым ситуациям ее просто невозможно применить. Например, по форме ОС-16 невозможно составить дефектный акт на объекты недвижимости.
Именно в этом случае любая организация вправе установить свой бланк, по которому будет происходит проверка зданий, строительных работ, техники, оборудования и т.д.
Составляется дефектный акт на ремонт оборудования аналогично предыдущему параграфу. Единственное, что стоит отметить — это подробное описание дефектов и, главное, все возможные варианты устранения проблемы. Хотя бы ориентировочные.
ВАЖНО! Вполне вероятно, что другой специалист по прошествии времени предложит альтернативные способы решения проблемы.
В конечном итоге, дефектный акт, в первую очередь технический документ, который направлен на поиск и устранение конкретной проблемы. Собирается компетентная комиссия и после тщательного осмотра выносит вердикт: списать, к примеру, оборудование, сделать ремонт или предъявить доказательства в суде.
В любом случае, даже при отсутствии строгой формы, документ требует соблюдения отдельных нюансов. Нарушение их приведет к недействительности акт и финансовым издержкам. На основании документа указывается сметная стоимость, которая позволит грамотно оценить возможность восстановления оборудования или другого объекта.
Подтверждаем дефекты документально
Дефектная ведомость — первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.
Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать.
Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей .
Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.
Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.
Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.
Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.
Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.
Образец дефектного акта на капремонт — Всё о собственности
Дефектный акт — это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.
При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт.
Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).
Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов. Возможно, вам также потребуются такие акты: Форма ОС-16.